As empresas que procuram atrair e reter trabalhadores de alta qualidade podem considerar a inclusão do reembolso de mensalidades entre os muitos benefícios adicionais para seus funcionários. Os incentivos que ajudam no desenvolvimento de carreira estão entre os mais populares entre os funcionários, relata a organização sem fins lucrativos Capital Associated Industries, uma associação de empregadores da Carolina do Norte. Isenções fiscais para empregadores para assistência educacional também estão disponíveis em nível federal.
Infracções fiscais federais
O Internal Revenue Service descreve um benefício adicional como "... uma forma de pagamento pela prestação de serviços." Esses benefícios incluem planos de saúde, assistência médica a dependentes, seguro de vida e assistência educacional. A publicação 15-B (2011), Guia de Impostos do Empregador para Benefícios Fringe, descreve como uma empresa pode estabelecer um plano de qualificação.
Requisitos do programa
As empresas devem passar em quatro testes que o IRS usa para determinar a elegibilidade de incentivos fiscais para reembolso de mensalidades. O primeiro teste exige que "o programa beneficie os funcionários qualificados de acordo com regras estabelecidas por você que não favoreçam funcionários altamente remunerados". As empresas com um acordo coletivo de trabalho para alguns funcionários devem ter cuidado para que esses trabalhadores não sejam excluídos, a menos que tenha feito parte de sua negociação. O segundo teste deve garantir que os acionistas e proprietários não obtenham mais do que 5% dos benefícios do ano. O terceiro teste proíbe os funcionários de ter a opção de "... escolher receber em dinheiro ou outros benefícios que devem ser incluídos na receita bruta em vez de assistência educacional." O quarto teste exige que os funcionários qualificados recebam uma notificação razoável sobre o programa.
Limites de Assistência
Os funcionários podem ser reembolsados em até $ 5,250 em assistência educacional por ano. Esse valor não é adicionado aos salários dos funcionários e é deduzido pelos proprietários de pequenas empresas no IRS Cronograma C. Para o proprietário de uma pequena empresa que deseja melhorar academicamente, ela pode deduzir as despesas educacionais, desde que estejam relacionadas ao negócio atual, comércio ou ocupação. Desde que esse treinamento permita que ela mantenha ou melhore suas habilidades atuais, esses custos podem ser deduzidos.
Considerações
O benefício obtido por uma empresa ao oferecer assistência educacional pode não aparecer diretamente nos resultados financeiros. No entanto, o reembolso de mensalidades pode ajudar a atrair e reter melhores funcionários, ao mesmo tempo que permite às empresas reduzir os custos associados à alta rotatividade. A rotatividade é uma despesa que pode custar milhares de dólares às empresas em custos de substituição por funcionário, de acordo com o Centro para Desenvolvimento Comunitário e Econômico da Universidade de Wisconsin: