Leis sobre recibos de vendas

Em dezembro de 2003, o Congresso aprovou uma lei que afeta a maneira como as empresas devem imprimir os recibos de vendas. A lei, chamada de Lei de Transações de Crédito Justo e Preciso, se aplica a comerciantes de todos os tamanhos em todos os estados. Com a lei, o Congresso teve como objetivo proteger os consumidores contra fraude de cartão de crédito e roubo de identidade. Antes da promulgação da lei, as empresas podem ter facilitado, sem saber, para os criminosos roubar identidades e acumular dívidas nas contas de outras pessoas.

Lei de transação de crédito justa e precisa

O Fair and Accurate Credit Transaction Act exige que os proprietários de empresas não permitam que mais do que os cinco últimos dígitos do número do cartão de crédito apareçam em seus recibos de vendas. Dessa forma, se o consumidor perder um recibo de venda, a pessoa que encontrar o recibo não poderá utilizar o número do cartão de crédito do consumidor para fazer compras. A lei também proíbe a impressão das datas de vencimento do cartão de crédito do consumidor nos recibos de venda. Com um número de cartão de crédito e a data de validade, um criminoso pode fazer cobranças fraudulentas nas contas de crédito dos consumidores e arruinar seu crédito. Essas leis não se aplicam apenas a recibos de vendas emitidos quando os consumidores fazem compras com cartão de crédito; essas leis também se aplicam a recibos de vendas emitidos quando os consumidores fazem compras com cartões de débito.

Tempo para conformidade

O problema que surgiu quando a nova lei foi aprovada foi que a maioria das empresas não tinha o equipamento necessário para truncar números de cartão de crédito e evitar que datas de vencimento fossem exibidas. Em um esforço para ajudar as empresas a atender aos novos requisitos, o Congresso promulgou a lei em fases. As empresas não precisavam cumprir o FACTA da noite para o dia. As empresas com caixas registradoras e sistemas de ponto de venda mais novos tiveram que cumprir a lei a partir de dezembro de 2004. As empresas com caixas registradoras e sistemas de ponto de venda mais antigos tiveram que cumprir a lei a partir de dezembro de 2006.

Fatos e negócios online

Os proprietários de empresas entendem que esta lei se aplica aos negócios tradicionais de tijolo e argamassa. No entanto, eles podem se surpreender ao saber que essa lei também se aplica a empresas não tradicionais. Uma empresa online que faz uma venda também deve truncar os números de cartão de crédito e garantir que as datas de validade do cartão de crédito não apareçam em seus recibos de vendas. Um tribunal federal decidiu que, mesmo que uma empresa online não imprima fisicamente os recibos de vendas, os recibos de vendas que a empresa envia eletronicamente também devem estar em conformidade com o FACTA.

Perigos do descumprimento

Alguns proprietários de empresas podem achar mais barato manter caixas registradoras e sistemas de ponto de venda que imprimam o número completo do cartão de crédito e a data de vencimento nos recibos de venda. No entanto, esses proprietários de negócios podem se ver rapidamente em apuros jurídicos. Os tribunais podem considerar essas empresas violando intencionalmente a FACTA. Ao continuar a usar equipamentos antigos, as empresas podem entrar com processos judiciais e multas. As empresas que não cumprirem o FACTA podem enfrentar uma ação judicial nas mãos da Federal Trade Commission. Essas empresas também estão sujeitas a multas de US $ 100 a US $ 1,000 por violação. Acima de tudo, as empresas que não cumprirem o FACTA também podem perder a confiança de seus clientes.