Por padrão, a maioria das impressoras imprime de cima para baixo, mas essa configuração é personalizável. Para combinar fotos largas, planilhas de inventário ou planos de negócios, um usuário pode alterar as configurações de impressão para orientar o papel de lado, de forma que a impressão resultante seja mais larga do que longa. Se você compartilha seu computador com vários funcionários, essas configurações podem ser alteradas sem o seu conhecimento.
Retrato versus paisagem
O modo retrato orienta o papel verticalmente, para que a impressão siga a orientação padrão com o papel mais alto do que largo. O modo paisagem imprime efetivamente de lado, para que o papel seja alinhado horizontalmente ao visualizar a impressão corretamente. Essas configurações podem ser ajustadas no Windows 7 para uma impressão única ou definidas como a orientação padrão. Além disso, muitos programas fornecem suas próprias configurações de orientação.
Preferências de impressora
Quase todo programa que permite a impressão abre uma janela de diálogo Imprimir antes de imprimir. Essa janela de impressão pode ser aquela específica da impressora usada pelo Windows 7 ou uma página especializada integrada ao próprio programa de software. As páginas de impressão especializada podem conter uma opção de orientação, portanto, selecionar "Retrato" ou "Vertical" restaura a orientação Retrato original. Selecionar "Preferências da impressora" ou "Preferências" exibe as preferências da impressora selecionada. A maioria dos softwares de impressora fornece uma opção de orientação nesta caixa de diálogo, mas ela pode residir em uma das várias guias.
Alterar configurações padrão
Iniciar as preferências da impressora a partir de outro programa altera apenas as configurações da sessão atual. Na próxima vez que você iniciar o programa, os padrões serão restaurados. Se seus padrões foram alterados, você precisa reajustá-los para evitar que você selecione repetidamente a opção de orientação sempre que imprimir. Clique em Iniciar e em “Dispositivos e Impressoras”. Clique com o botão direito na impressora e selecione “Preferências da impressora”. Fazer uma alteração na orientação do papel aqui se tornará a seleção padrão.
Configurações do programa
A maioria dos programas de escritório permite que você altere a orientação da página ao criar um documento. Embora a impressora possa estar configurada corretamente para imprimir no modo Retrato, o próprio programa pode estar configurado para imprimir no modo Paisagem. Essas configurações são normalmente ajustadas localizando um menu Configuração de página ou Layout de página e, em seguida, procurando Orientação.