Perfurados na cabeça de cada estudante de contabilidade estão os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, que governam o processo de contabilidade. Esses princípios formam a base sobre a qual as empresas, especialmente as de capital aberto, baseiam seus relatórios financeiros. Embora as empresas autosseguradas construam uma base contábil em GAAP, elas também devem aderir a outro conjunto de padrões contábeis conforme estabelecido pelo estado em que fazem negócios.
Contas
Uma empresa que opta por autossegurar uma compensação de trabalhadores ou outro programa de seguro interno deve manter os fundos de sinistros separados de quaisquer outras atividades comerciais ou contas. Na maioria dos casos, essas empresas estabelecem contas fiduciárias especificamente para esse fim. Os custos com folha de pagamento para funcionários que lidam com o seguro próprio não podem ser pagos com esta conta.
Reservas de Financiamento
Os estados exigem que as empresas que se autosseguram reservem dinheiro suficiente para cobrir as responsabilidades de reivindicações apenas médicas e de indenização. Cada estado usa seu próprio método para determinar o valor que a empresa deve reservar. Na Califórnia, por exemplo, as empresas que fazem auto-seguro devem apresentar um relatório anual que inclui cálculos para esse valor.
Análise Atuarial
Na Flórida, por exemplo, uma entidade autossegurada deve fornecer uma análise atuarial validada e assinada por um atuário com posição ativa na American Academy of Actuaries. O relatório deve detalhar o valor do financiamento reservado para sinistros atuais e futuros, usando uma taxa de desconto de 4 por cento.
Auditorias de planta
As empresas autosseguradas estão sujeitas a auditorias estaduais periódicas para garantir a conformidade com os padrões de contabilidade do programa autossegurado. Outro aspecto dessa auditoria determina que os benefícios sejam pagos de forma correta e oportuna. Outras razões para a auditoria são para garantir que as reservas de financiamento sejam adequadas para os custos de sinistros atuais e futuros e que o depósito de segurança publicado também seja apropriado.