Informações confidenciais são quaisquer informações que o proprietário de uma empresa deseja que sejam mantidas em segredo. A circunstância de cada caso, baseada na necessidade e importância da não divulgação, na maioria das vezes determina se as informações devem ser consideradas confidenciais. Isso significa que a confidencialidade corporativa pode existir interna e externamente e incluir informações pessoais, profissionais e segredos comerciais.
Confidencialidade versus privacidade
É importante primeiro distinguir entre confidencialidade corporativa e privacidade. A confidencialidade se refere principalmente às informações comerciais internas compartilhadas entre o proprietário da empresa e outro indivíduo e não podem ou não devem ser comunicadas a terceiros sem o consentimento expresso do proprietário da empresa. Privacidade refere-se a uma expectativa de liberdade de intrusão em assuntos ou informações pessoais de um funcionário. Embora as leis protejam informações confidenciais e privadas, leis como as que protegem a privacidade das informações de saúde, bem como as informações pessoais e de crédito de funcionários e clientes, costumam ser mais claras e fáceis de aplicar do que as leis que protegem segredos comerciais comerciais.
Características da Informação Confidencial
As informações comerciais confidenciais geralmente trazem algum benefício econômico para a empresa e o proprietário da empresa. Além disso, as informações confidenciais são mantidas de concorrentes diretos e indiretos ou outras pessoas dentro do círculo geral de negócios que teriam interesse em saber ou receber as informações. Novos produtos ainda em desenvolvimento, planos de expansão ou reorganização de negócios e uma estratégia de marketing ainda não implementada são exemplos de informações comerciais confidenciais. Um traço comum, não importa quais sejam as informações, é que as informações são envoltas em esforços destinados a manter o sigilo.
Proteções de confidencialidade
Para uma pequena empresa, uma não divulgação, um acordo de confidencialidade ou uma cláusula de confidencialidade em um contrato de trabalho são formas comuns de proteger informações comerciais confidenciais. Um acordo escrito e assinado entre o proprietário da empresa e um funcionário ou contratado independente cria uma obrigação de confiança legalmente vinculativa. A divulgação de informações confidenciais a terceiros ou terceiros constitui uma violação do contrato, assim como qualquer outro contrato legalmente vinculativo. Além disso, dependendo da informação a ser protegida, a violação do acordo pode ser considerada uma prática comercial desleal. Um funcionário que recebe dinheiro de um concorrente ou outro terceiro para fornecer informações confidenciais está se envolvendo em práticas comerciais desleais.
Elaboração de um Acordo de Confidencialidade
Os acordos de confidencialidade podem ser criados do zero ou seguir um modelo. Quanto mais específico for o contrato, melhores serão as garantias que ele oferece à empresa e ao proprietário da empresa. Por isso, a primeira seção do acordo, que define informações confidenciais, é uma das partes mais importantes do documento. Um acordo geralmente também inclui quaisquer exclusões quanto ao que é considerado confidencial, as obrigações do funcionário em manter a confidencialidade e o período de tempo que o acordo cobre. Além disso, os acordos de confidencialidade geralmente especificam que o acordo está sendo escrito de acordo com as leis do estado de origem da empresa.