O desenvolvimento de estratégias de como uma empresa usará seu dinheiro, materiais e pessoas para atingir seus objetivos faz parte de iniciar e administrar um negócio. Dentro do processo de planejamento estratégico, um plano de contingência serve como um backup nos casos em que um negócio se desvia do curso de um ou mais resultados pretendidos. O planejamento de contingência estratégico tenta diminuir os efeitos de circunstâncias menos favoráveis e manter um negócio à tona durante períodos difíceis.
Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico desempenha um papel significativo na forma como uma empresa pretende conduzir suas operações e comercializar seus produtos, serviços ou marca. As estratégias de crescimento futuro também exigem planejamento de acordo com os objetivos e metas da empresa. Parte do processo de planejamento estratégico envolve comparar as diferentes direções que uma empresa pode tomar e determinar qual delas se adequa melhor ao propósito da empresa. Para isso, os gerentes podem desenvolver cenários hipotéticos que incorporem objetivos específicos e examinar os possíveis efeitos de cada cenário no plano estratégico da empresa.
Planos de Contingência
No processo de desenvolvimento do plano estratégico geral de uma empresa, os gerentes de negócios podem desenvolver estratégias alternativas como um meio de acomodar condições ou eventos inesperados, como recessões econômicas ou eventos catastróficos. O planejamento de contingência envolve a adoção de estratégias alternativas como uma forma de se preparar para o inesperado. Esses tipos de planos também podem ser categorizados como planos de recuperação de desastres ou planos de continuidade de negócios, dependendo do propósito geral do plano. O objetivo principal de um plano de contingência fornece uma estratégia para minimizar os efeitos de circunstâncias inesperadas. Ao fazer isso, os gerentes de negócios aumentam a probabilidade de que as principais operações de uma empresa continuem com perdas ou danos mínimos.
Cenários de Desenvolvimento
Embora o planejamento de contingência estratégico não possa realmente prever eventos e resultados futuros, o desenvolvimento de cenários possíveis pode fornecer planos de ação que se aplicam a diferentes circunstâncias. Os gerentes de negócios desenvolvem cenários que tratam dos desafios conhecidos enfrentados por uma empresa, como recessões econômicas, mudanças em um determinado setor ou influências políticas que afetam as obrigações financeiras ou os canais de marketing de uma empresa. Na verdade, um plano de contingência estratégico fornece um mapa para quaisquer possíveis incógnitas futuras, enquanto o planejamento estratégico traça o curso geral e a direção que uma empresa tomará.
Cronometragem
O desenvolvimento de dois ou mais planos de contingência estratégicos fornece etapas viáveis a serem seguidas em diferentes circunstâncias. No entanto, saber quando implementar um ou outro plano requer consideração e planejamento adicionais. Para incorporar fatores de tempo em um plano de contingência, os gerentes de negócios devem identificar circunstâncias ou condições específicas que justifiquem a necessidade de implementar um plano alternativo. Por exemplo, um declínio de 30% nas vendas de produtos pode servir como um indicador de que um plano de contingência específico é necessário. Como os planos de contingência são baseados em desafios ou condições antecipadas, os gerentes podem identificar fatores de tempo durante o desenvolvimento de cada plano alternativo.