Os planejadores de eventos fazem muito mais do que planejar eventos. Eles também coordenam e executam todas as facetas de reuniões e eventos. Essas responsabilidades podem incluir orçamentos, locais de eventos, autorizações, transporte, hospedagem e equipe no local. Eles podem se estender à contratação de prestadores de serviços terceirizados, como músicos, serviços de alimentação, segurança e alto-falantes. Como uma pequena empresa, o planejamento de eventos requer um entendimento completo do potencial de mercado onde você está localizado.
Dois segmentos de mercado; Cinco Setores da Indústria
Os organizadores de eventos atendem a dois segmentos principais de mercado, de acordo com a revista "Entrepreneur": o mercado empresarial / governamental e o mercado social. O Bureau of Labor Statistics descreve cinco setores da indústria que atendem a esses dois segmentos de mercado. Quatro desses setores da indústria atendem ao mercado empresarial / governamental: planejadores de associações fazem eventos para associações profissionais; planejadores governamentais realizam trabalhos de eventos para agências governamentais; planejadores corporativos atendem à comunidade empresarial do setor privado; e os planejadores de serviços para convenções geralmente são adjuntos de grandes hotéis e centros de convenções.
O quinto segmento definido pelo bureau, promotores de festas e eventos, é especializado em eventos sociais do setor privado, como casamentos, grandes festas privadas e eventos sociais corporativos.
Mercado Empresarial / Governamental
A demanda corporativa por eventos é robusta, de acordo com o Event Marketing Institute. Ele revelou em seu estudo inaugural Event Track 2012 que as empresas esperavam aumentar seus orçamentos de marketing de eventos em 7.8 por cento em 2012, mais do que o dobro do aumento de 3.6 por cento de 2011. Dos profissionais de marketing que responderam ao estudo, 83 por cento disseram que os eventos fizeram um trabalho melhor para impulsionar as vendas do que para aumentar a conscientização. A tecnologia digital ajudou nesse processo quando os profissionais de marketing começaram a usar a mídia social para conectar eventos com públicos online e influenciadores de marca, com 66% dos profissionais de marketing entrevistados dizendo que a mídia social tornava os eventos mais bem-sucedidos.
O estudo Event Track também revelou que os eventos tiveram uma influência positiva nas intenções de compra do consumidor. Dos 1,100 entrevistados na pesquisa com consumidores, 58% disseram que realmente compraram o produto logo após o evento e 86% disseram que se tornaram clientes regulares da empresa patrocinadora do evento.
Planejadores de eventos sociais
O segmento de eventos sociais é mais vulnerável a fatores como taxas de desemprego e renda disponível. IBIS, um provedor global de inteligência de negócios, relatou que o mercado de eventos sociais apresentou um crescimento insignificante de 0.7 por cento nos cinco anos iniciados em 2007 e projetou um aumento modesto de 2.5 por cento para 2012. IBIS também observou o declínio nos casamentos formais, gerador de receita para planejadores sociais. No total, 335,044 empresas atuavam no segmento social do setor em 2012 e empregavam 352,699 pessoas - uma média de 1.05 pessoas por empresa. Esses números mostram que a grande maioria das empresas de planejamento de eventos sociais são operações de uma única pessoa.
Análise de Mercado
Conduza uma análise de mercado abrangente como parte de seu plano de negócios antes de iniciar um negócio de planejamento de eventos. De acordo com a revista "Entrepreneur", você precisa de uma população de pelo menos 50,000 pessoas para sustentar seu negócio. Se você planeja se especializar em eventos empresariais / governamentais, pode expandir seu potencial de mercado atendendo a um ou mais setores da indústria - associação, governo, corporativo e convenção. O espaço corporativo também requer uma compreensão dos objetivos de marketing que as empresas desejam atingir com seus eventos e iniciativas de marketing experiencial, que podem variar de acordo com a empresa. Portanto, ajuda se você pode "falar o que falar" dos profissionais de marketing, além de seguir o exemplo dos planejadores de eventos.