A pesquisa e o desenvolvimento permitem que as pequenas empresas lancem novos produtos, conquistem nichos de mercado e concorram com eficácia contra empresas maiores. Tecnologia, manufatura e saúde estão entre os setores da indústria que se beneficiam de investimentos em pesquisa e desenvolvimento. O objetivo dos relatórios de pesquisa e desenvolvimento é fornecer às organizações de financiamento atualizações regulares sobre projetos de pesquisa em andamento e planos para pesquisas futuras.
fundamentos básicos
Os relatórios de pesquisa e desenvolvimento são preparados por organizações ou departamentos envolvidos na investigação de novas abordagens para resolver problemas existentes, como empresas de tecnologia iniciantes e departamentos de pesquisa de grandes corporações. Os consumidores desses relatórios incluem agências de financiamento do governo e organizações de capital de risco, que podem usar as informações para determinar futuras decisões de financiamento. As empresas preparam esses relatórios para atender aos requisitos de relatórios regulares ou para gerar interesse entre as comunidades científicas e de investimento.
traçado
As seções principais de um relatório de pesquisa e desenvolvimento devem listar os objetivos do projeto, descrever o progresso desde o último relatório, identificar os fatores de risco que podem afetar o cronograma do projeto, listar áreas de pesquisas futuras e delinear mudanças no pessoal-chave do projeto. Os relatórios geralmente vêm com uma carta de apresentação, índice e apêndices. As empresas que desejam divulgar o conteúdo podem emitir um comunicado destacando os principais pontos. Alguns podem publicar os relatórios online, bem como versões arquivadas de apresentações de áudio e vídeo relacionadas à alta administração.
Preparação
Os relatórios de pesquisa e desenvolvimento devem primeiro listar os objetivos originais do projeto. Por exemplo, os objetivos de um projeto de pesquisa de uma empresa iniciante de biotecnologia podem ser determinar os efeitos de um novo composto em animais de laboratório e sua possível eficácia em humanos. As próximas seções devem descrever a linha de base, os marcos e o progresso dos projetos de pesquisa até a data do relatório. A linha de base é o estado da tecnologia no início do projeto ou desde o último relatório. Os marcos referem-se a tarefas e objetivos específicos que devem ser concluídos em determinadas datas. Continuando com o exemplo de uma empresa de biotecnologia, os marcos podem incluir a conclusão de testes laboratoriais específicos e a publicação dos resultados em periódicos revisados por pares. A próxima seção deve descrever o progresso desde o último relatório, delinear custos e variações de cronograma e indicar as etapas de gerenciamento necessárias para trazer o projeto de volta aos trilhos, se aplicável.
Considerações
Relatórios e apresentações de pesquisa e desenvolvimento não devem conter material promocional ou propaganda exagerada. Documentos baseados em fatos não requerem empacotamento ou rotação espalhafatosa porque os fatos valem por seus próprios méritos. As empresas com operações ou parcerias globais de pesquisa e desenvolvimento devem integrar as informações de todos os seus projetos de pesquisa em um relatório conciso, em vez de submeter vários relatórios.