As empresas raramente podem operar de graça - mesmo que recebam voluntários, os suprimentos ainda custam dinheiro. Portanto, as empresas prestam muita atenção em seus orçamentos e no custo de tudo o que acontece dentro do negócio. Um número de importância particular para o planejamento operacional e de projeto geral é o total da variação de custo. Esse número é bastante simples de calcular, mas pode ter um grande impacto sobre o que os gerentes fazem.
Definição
A variação de custo é uma forma de mostrar o desempenho financeiro de um projeto. Especificamente, é a diferença matemática entre o custo orçado do trabalho executado, ou BCWP, e o custo real do trabalho executado, ou ACWP.
Variâncias Negativas Versus Positivas
As variações de custo podem ser números positivos ou negativos. Números negativos acontecem se você gastar mais em um projeto do que o permitido em seu orçamento. Números positivos resultam se você gastar menos em um projeto do que o orçamento previsto. Os valores de variação de custo negativo quase sempre são ruins para uma empresa, pois as empresas nem sempre podem garantir que conseguirão recursos para cobrir o custo excedente. No entanto, as variações de custo positivas também nem sempre são boas para a empresa. Por exemplo, se você perder o orçamento do projeto ao sacrificar o atendimento ao cliente ou as peças de qualidade, poderá não vender tantos produtos ou perder clientes. Você deve examinar quaisquer valores de variação de custo obtidos no contexto de seu negócio para determinar o verdadeiro impacto que esses números terão.
Significado
Independentemente de a variação ser positiva ou negativa, isso significa uma de duas coisas. A primeira é que, devido a dados insuficientes ou inadequados ou erro humano, você superestimou ou subestimou despesas. A segunda possibilidade é que ocorreram eventos ou circunstâncias que alteraram os custos, como um fornecedor não conseguir atender ao seu pedido e necessitar da expedição de materiais de outro fornecedor mais caro. Às vezes, esses eventos ou circunstâncias podem ser evitados e, nesse caso, estratégias de gerenciamento de risco podem ajudar, mas nem sempre é o caso, principalmente porque é difícil prever todos os problemas ou cenários possíveis que poderiam ocorrer.
Importância
A variação de custo permite monitorar a progressão financeira de tudo o que você está fazendo em seu negócio. Quando as variações de custo são baixas, você sabe que controlou bem seus riscos. Você também sabe que recuperou e analisou suficientemente os dados relacionados às operações. Idealmente, seus custos reais devem corresponder ao que você orçou e sua variação de custo deve ser zero, mas na prática isso é bastante difícil de alcançar.