O objetivo de um negócio é ganhar dinheiro, o que torna a declaração de renda uma das demonstrações financeiras mais importantes. Uma demonstração de resultados pode ter o formato de uma ou várias etapas e é freqüentemente chamada de demonstração de lucros e perdas ou "P e L". A demonstração de resultados de várias etapas faz um pouco mais de "detalhamento" para fornecer uma visão mais detalhada da quantidade de receitas e despesas. Aprender quais despesas, incluindo vendas e administrativas, vão para onde nesta demonstração o ajudará a preparar e analisar as demonstrações de resultados.
Despesas
Existem diferentes tipos de despesas listadas na demonstração do resultado. Para uma empresa de merchandising, o custo das mercadorias vendidas é simplesmente o custo das mercadorias que foram vendidas. As despesas operacionais, também conhecidas como despesas com vendas e administrativas ou gerais, incluem itens como salários, serviços públicos, publicidade e despesas de depreciação. Outra despesa são despesas de juros, que são simplesmente os custos de empréstimos da empresa. Por último, e talvez o mais difícil de evitar, é a despesa com imposto de renda.
Tipos de despesas operacionais
É importante saber quais despesas se qualificam como despesas de vendas e quais se qualificam como despesas administrativas. Despesas de vendas incluem coisas como propaganda, salários dos vendedores, aluguel da área de vendas e envio de itens aos clientes (frete de saída). As despesas administrativas incluem aluguel de escritório, salários do pessoal de escritório, material de escritório e equipamento de escritório. A classificação correta dessas despesas torna mais fácil rastrear quais despesas estão aumentando e quais estão sob controle.
Tipos de renda
A primeira coisa listada na demonstração de resultados em várias etapas são as vendas líquidas, que são simplesmente o valor das vendas menos quaisquer descontos de vendas e devoluções. Imediatamente após isso está o custo dos produtos vendidos, que é subtraído das vendas líquidas para atingir o lucro bruto. As despesas operacionais, incluindo despesas de vendas e administrativas, são subtraídas do lucro bruto para dar a você o lucro operacional. Portanto, as despesas com vendas e administrativas são listadas após o lucro bruto e antes do lucro operacional. A dedução da despesa com imposto de renda resulta no lucro líquido, exceto no caso de perda líquida.
Porque Isto é Importante
Colocar as despesas administrativas e de vendas no lugar certo dará a você o lucro operacional correto, o que é uma indicação de quão eficientemente a administração está conduzindo o negócio. Também é vital para o cálculo da margem operacional, que é a receita operacional dividida pelas vendas. Por exemplo, se uma empresa tivesse $ 100,000 em vendas, lucro bruto de $ 50,000 e $ 20,000 em vendas, despesas administrativas e gerais, teria uma margem operacional de 30 por cento (50,000 - 20,000 = receita operacional de 30,000, dividido por $ 100,000 em vendas = 30 por cento).