Datas e períodos contábeis trabalham juntos para criar cronogramas para relatórios financeiros de negócios. Os profissionais de finanças de uma empresa usam períodos contábeis para determinar o conjunto de meses consecutivos para minerar os dados financeiros. As datas contábeis servem como suportes para informar os profissionais de finanças sobre os pontos inicial e final desses meses de relatório. Sem datas e períodos, os contadores não sabem quais meses olhar para criar relatórios, incluindo declarações de renda.
Definição de Data Contábil
As datas contábeis geralmente se referem às datas reais em que um período contábil começa e termina. A maioria das empresas usa apenas uma data contábil por ano. De acordo com o QFinance, um dicionário financeiro online, uma data contábil pode ocorrer em qualquer data do calendário do ano, embora normalmente aconteça 12 meses após a última data contábil da empresa. Por exemplo, um período contábil pode ir de 1º de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2011. Uma empresa registra todas as informações financeiras, incluindo receitas de vendas, andamento de investimentos e dívidas pagas, durante o período de 12 meses entre o início de uma data contábil e seu fechamento. Essas informações financeiras constituem a base para a demonstração de resultados da empresa naquele período.
Importância das Datas
As datas contábeis são muito importantes para uma empresa ao compilar dados financeiros para criar declarações de renda e relatórios financeiros. As agências fiscais federais e de fiscalização de negócios, incluindo o Internal Revenue Service e a US Securities and Exchange Commission, usam datas contábeis como prazos para a apresentação de informações de receita de negócios. O não envio de documentos financeiros preenchidos até essas datas contábeis pode resultar em penalidades monetárias severas e investigações formais por parte de agentes do governo.
Definição de período contábil
Um período contábil também é conhecido como ano fiscal para fins de declaração de renda. Uma empresa tem a opção de usar o ano fiscal tradicional de 12 meses usado por contribuintes individuais em todo o país ou adotar um ano fiscal de 12 meses. Um ano fiscal pode começar durante qualquer mês e durar 12 meses consecutivos. Depois que uma empresa escolhe uma data de início para seu ano fiscal de 12 meses, o Internal Revenue Service obriga a empresa a cumprir esse período de 12 meses para fins de declaração de impostos. A empresa também pode ter requisitos adicionais de relatórios financeiros vinculados ao final de seu ano fiscal se a empresa for uma empresa de capital aberto.
Contas internas e externas
A preparação de documentos internos, incluindo relatórios de estoque, registros de impostos de funcionários e pedidos de compra duplicados, pode depender de períodos contábeis trimestrais ou mensais. Os períodos trimestrais são blocos de quatro meses que ocorrem consecutivamente ao longo do ano fiscal ou ano fiscal da empresa. As contas externas, incluindo relatórios de investimento e declarações de lucros, dependem dos períodos contábeis anuais para fazer divulgações financeiras. Essas contas desempenham um papel importante em ajudar uma empresa a preparar declarações de renda para investidores e agências de relatórios do governo. Os contadores classificam os períodos contábeis mensais, trimestrais e anuais com datas contábeis para identificar os dias que cada período começa e termina para facilitar o relatório financeiro.