Os administradores de sistema diferem quanto à utilidade de atribuir endereços IP estáticos para impressoras em rede. Deixar as impressoras definidas para o protocolo de configuração dinâmica de hosts, ou DHCP, seria a alternativa, o que significa que um roteador ou servidor lhes concederia endereços IP de um pool. Deixar as impressoras configuradas para DHCP pode parecer a opção mais simples, mas atribuir manualmente a elas IPs estáticos pode economizar tempo e problemas no futuro.
Explicação
Como os computadores, as impressoras em rede são habilitadas para DHCP por padrão. Você os conecta à rede do escritório e eles obtêm um endereço IP do servidor DHCP, que pode ser um servidor autônomo ou um roteador. Após um determinado período de tempo, ou na próxima vez que você reinicializar a impressora, a concessão de IP expirará e a impressora consultará o servidor DHCP para obter um novo endereço IP. Dependendo da configuração da rede, a impressora pode receber o mesmo IP ou um novo. Por outro lado, se você desabilitar o DHCP e definir um IP estático, o endereço nunca será alterado, a menos que você mesmo o altere. Você pode configurar um IP estático usando o console de gerenciamento da Web da impressora, se houver, ou por meio do painel de menu integrado da impressora. Normalmente, as configurações estão localizadas em “Rede” ou “TCP / IP”. Para definir um IP estático, você também precisará do endereço IP do gateway padrão, que geralmente é o IP do roteador. Além disso, você precisará da máscara de sub-rede e de um endereço IP de servidor DNS primário e secundário. Você pode obter essas informações com seu departamento de TI ou provedor de serviços de Internet.
Possíveis problemas de conexão
Ao conectar um computador a uma impressora em rede, você usa o endereço IP da impressora para configurar um protocolo de controle de transmissão / protocolo da Internet ou TCP / IP, porta, para que seu computador possa enviar trabalhos de impressão para a impressora correta. No entanto, esta configuração de porta no computador não muda automaticamente se o endereço IP da impressora com DHCP for alterado. Se você tiver vários funcionários conectados a uma determinada impressora, todos perderão a capacidade de imprimir até que atualizem o endereço IP da impressora em seus computadores. Se você tiver um ambiente de rede maior com um servidor de impressora, precisará primeiro atualizar o endereço IP no servidor e, em seguida, aconselhar a todos a remover e adicionar novamente a impressora em Dispositivos e Impressoras.
Organização da Rede
Se você tiver várias impressoras em rede, o endereçamento IP estático pode ajudar a organizar sua rede. Suponha que você atribua números aos diferentes departamentos de sua empresa para fins de folha de pagamento ou contabilidade. O departamento de marketing pode ser 150 e TI pode ser 200. Se cada departamento tiver duas impressoras, você poderá atribuir 10.0.0.150 e 10.0.0.151 às impressoras de marketing e 10.0.0.200 e 10.0.0.201 às impressoras de TI. Ou você pode atribuir IPs com base na localização física da impressora, como o número do andar.
Advertências de IP estático
Ao atribuir IPs estáticos para suas impressoras, certifique-se de que nenhum deles caia no intervalo de endereços IP - ou pool - usado pelo seu servidor DHCP para atribuir IPs a outros dispositivos, como computadores e laptops. Caso contrário, você corre o risco de uma atribuição de IP duplicada no futuro, o que impediria um ou ambos os dispositivos afetados de funcionar corretamente na rede. Você pode descobrir qual é o seu pool de DHCP fazendo login no seu roteador ou computador servidor DHCP. Com IPs estáticos, você também deve manter um registro das atribuições de IP, caso faça alterações em sua rede. Por exemplo, se você substituir o roteador, o gateway padrão da rede pode mudar; se isso acontecer, ninguém poderá imprimir até que você atualize as impressoras com o novo endereço IP do gateway padrão.