Ao definir seu novo negócio, obter uma licença comercial e um número de identificação de contribuinte ou número de identificação do empregador são dois dos princípios básicos importantes. No entanto, na maioria das vezes, eles têm muito pouco a ver um com o outro. Em muitas jurisdições, você pode obter um primeiro - ou optar pelos dois ao mesmo tempo. Em outros lugares, pode ser necessário começar com o TIN ou EIN antes de obter uma licença comercial.
Número de Identificação Fiscal
TINs e EINs vêm da Receita Federal - uma agência federal. Qualquer empresa que tenha funcionários ou que queira ter funcionários no futuro precisa de um EIN, que envolve o preenchimento de um Formulário SS-4 do IRS. Proprietários e parcerias em que os proprietários operam o negócio podem se inscrever para um TIN com o Formulário SS-5.
Licenças de Negócios
As licenças comerciais vêm de cidades e condados. Cada um pode estabelecer suas próprias regras e requisitos. Dependendo do município, as licenças comerciais podem ser usadas para uma variedade de finalidades, desde o monitoramento do zoneamento e do interesse público, até o registro para a cobrança de impostos sobre as empresas, até a simples geração de receitas com taxas anuais de licenciamento. Alguns estados, como o estado de Washington, usam um aplicativo de licença mestre usado em todo o estado, mas revisado e julgado pelos municípios individualmente.
Não é necessário TIN
Muitos municípios nem mesmo pedem um TIN ou EIN em seus pedidos de licença. As cidades e condados de Washington não incluem o TIN comercial como requisito de inscrição. No entanto, eles estão interessados nos Números de Seguro Social - a versão pessoal de um NIF - de proprietários, diretores e executivos de todas as entidades comerciais licenciadas, incluindo aquelas registradas como corporações estrangeiras ou LLCs. Washington prefere rastrear os indivíduos responsáveis em vez da empresa como uma entidade.
TIN primeiro
Outras jurisdições exigem um TIN ou EIN como parte do processo de inscrição de negócios. Como a cidade de Los Angeles emite licenças comerciais na forma de certificados fiscais comerciais como uma ferramenta para coletar impostos comerciais municipais, ela deseja que os TINs das empresas sejam registrados. Los Angeles e cidades que seguem o mesmo princípio mantêm informações sobre licenças nos sites de seus departamentos financeiros.
Mudar mais tarde
Se você está solicitando uma licença de propriedade ou parceria, não precisa de um NIF especial para o seu negócio. O seu próprio número de Seguro Social pessoal será suficiente em qualquer aplicação. No entanto, se no futuro você decidir empregar pessoas, precisará solicitar um EIN ao IRS. Você também deve informar a autoridade tributária estadual e a jurisdição de licenciamento local sobre seu novo EIN, pois os governos estadual e federal exigem deduções na folha de pagamento e precisarão do EIN como parte dos procedimentos de conformidade trabalhista e salarial.