Nem todas as organizações são criadas iguais. Algumas organizações seguem uma hierarquia rígida, limitando quem pode tomar decisões e definindo exatamente quem se reporta a quem. Outros têm uma estrutura de liderança mais flexível, o que permite mais flexibilidade, criando uma estrutura um tanto plana. Outros ainda agrupam funcionários diferentes com base em seus talentos e responsabilidades. Isso é conhecido como estrutura matricial. As diferenças na estrutura organizacional têm nomes diferentes e podem ser ilustradas com diagramas diferentes.
Organizações planas
Em uma organização plana, cada funcionário é responsável por diferentes componentes de um projeto, mas se comunica diretamente entre si e com seus superiores. Em organizações horizontais, há muito poucos "gerentes intermediários" - os funcionários são responsáveis por tomar decisões em suas partes do projeto e se reportam diretamente aos supervisores de alto nível. Organizações planas funcionam melhor para pequenas empresas.
Organização Matricial
Uma organização matricial agrupa os funcionários com base no que eles fazem pela empresa, juntamente com o projeto em que estão trabalhando. Dependendo de como sua matriz está estruturada, os funcionários podem trabalhar em diferentes projetos ao mesmo tempo, e os gerentes irão supervisionar os diferentes grupos. Um gerente de projeto supervisionará todos os aspectos de um projeto, desde os estágios iniciais até a sua conclusão.
Diferenças Chaves
A principal diferença entre uma organização plana e uma organização matricial é a forma como o trabalho é atribuído. Em uma organização plana, os funcionários trabalham juntos em um projeto, embora cada funcionário tenha uma função. No entanto, em uma matriz, os funcionários podem trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo, com base em suas habilidades. Isso tem algumas vantagens; no entanto, pode levar a conflitos entre as equipes, pois os gerentes competem pelo tempo dos funcionários. Além disso, em uma organização plana, a maioria dos funcionários consegue se comunicar com outras pessoas da equipe. Em uma organização matricial, os funcionários se comunicam principalmente com sua própria equipe.
Principais semelhanças
Tanto uma organização matricial quanto uma organização plana eliminam as principais hierarquias e burocracia. Em ambas as estruturas, os funcionários podem interagir com pessoas de outras equipes e trabalhar em outros projetos. Além disso, tanto as organizações matriciais quanto as planas oferecem aos funcionários a oportunidade de interagir diretamente com os tomadores de decisão. Além disso, ambos exigem que os funcionários se comuniquem de maneira eficaz.