Uma de suas responsabilidades como empresário é manter registros contábeis. Essas informações são úteis para acompanhar o desempenho financeiro da sua empresa. Você também precisa de bons registros contábeis para preparar seus impostos e para apresentar sua empresa aos investidores. Publicar relatórios e fechar relatórios de fim de mês são duas transações contábeis para manter seus registros financeiros atualizados.
General Ledger
O razão geral é uma ferramenta básica de contabilidade para controlar as contas da sua empresa. O livro-razão registra os ativos da sua empresa, ou o que ela possui atualmente, e seus passivos, o que ela deve no momento. Este relatório é útil porque fornece um instantâneo atual da posição financeira da sua empresa. O livro-razão fornece uma visão geral do impacto contábil de todas as suas transações anteriores. Embora você possa registrar o livro-razão geral da sua empresa manualmente, a maioria das empresas usa software de contabilidade para manter seus livros-razão apresentáveis e atualizados.
Relatórios de postagem
Quando sua empresa conclui uma transação, você precisa atualizar seu livro-razão lançando um relatório do livro-razão. Se você não tem tempo para atualizar seu livro-razão todos os dias, pode controlar as transações em um diário de negócios. Um relatório de lançamento é quando você insere seus relatórios de diário no razão da empresa. Você pode postar relatórios contábeis conforme sua conveniência. A maioria das empresas usa uma programação de atualização diária ou semanal. É melhor não atrasar a publicação de relatórios por mais de uma semana, pois você pode perder o controle da posição financeira da sua empresa.
Relatórios de fim de mês
No final de cada mês, você precisa preencher um relatório de fim de mês para manter seus demonstrativos contábeis atualizados. O relatório de fim de mês ajusta seu livro-razão para transações mensais. Isso inclui o registro de pagamentos de empréstimos, a redução do valor dos ativos comerciais por sua depreciação, a baixa de quaisquer dívidas inadimplentes e o registro de lançamentos para despesas pré-pagas. O relatório de fim de mês também é usado para revisar as transações do mês anterior e certificar-se de que tudo foi devidamente registrado. Se suas contas não estiverem equilibradas, o relatório de fim de mês é um momento para corrigir quaisquer erros contábeis.
Relatórios de fim de ano
Sua empresa também deve preencher um relatório de final de ano para seus registros contábeis. Este relatório tem como objetivo preparar as demonstrações contábeis oficiais de sua empresa no final do ano fiscal. O relatório de fim de ano calcula seu lucro líquido para o ano para atualizar o saldo de lucros retidos de sua empresa em seu balanço patrimonial. Isso dá à sua empresa um livro-razão contábil limpo para o ano seguinte. Uma última parte do relatório de final de ano é enviar os Formulários 1099 do IRS aos fornecedores de sua empresa para os impostos.