A previsão de recursos humanos é um processo que ajuda uma organização a determinar quantos funcionários serão necessários no futuro para cumprir seus objetivos estratégicos. A previsão de RH envolve o estabelecimento de quais cargos a empresa precisará preencher, quais tipos de habilidades os funcionários devem ter para fazer esses cargos e quais desafios a empresa enfrentará ao trabalhar para atender às necessidades de pessoal. O planejamento de recursos humanos tornou-se um componente essencial na identificação e planejamento das necessidades de pessoal em constante mudança de uma empresa.
Examine o mercado de trabalho atual
Um dos primeiros passos na previsão da disponibilidade da força de trabalho é examinar mais de perto as questões econômicas e populacionais que afetam o emprego. A incerteza na economia e no mercado de trabalho pode dificultar as previsões. Os profissionais de recursos humanos devem levar em consideração fatores como a taxa de desemprego atual e a composição demográfica do mercado de trabalho local. Por exemplo, tendências como um número significativo de jovens graduados entrando na força de trabalho ao mesmo tempo aumentam o potencial para preencher alguns cargos com salários e ordenados mais baixos. Idade, formação e escolaridade são outros fatores que afetam os talentos disponíveis no mercado de trabalho.
Avalie as necessidades organizacionais
Aprender mais sobre a força de trabalho disponível é apenas um elemento do processo de previsão de RH. As organizações devem examinar suas próprias necessidades de recursos humanos, que dependem, em parte, do tamanho e do tipo de organização. Muitas organizações começam coletando dados de todos os departamentos. A próxima etapa é avaliar os cargos existentes na organização. Os gerentes de RH devem levar em consideração os tipos de funções e o número de funcionários desempenhando em cada classe. Depois de estabelecer quais conhecimentos e habilidades os funcionários devem possuir para atingir os objetivos estratégicos de longo prazo da empresa, o RH é responsável por avaliar as habilidades atuais dos funcionários. Esta etapa ajuda a determinar se os funcionários têm as qualificações e experiência para satisfazer as necessidades futuras da empresa.
Antecipar a rotatividade de funcionários
O RH deve compreender os objetivos presentes e futuros de uma organização para prever com sucesso a demanda de força de trabalho que apoiará as estratégias organizacionais. Além disso, os recursos humanos devem antecipar a necessidade de criação de novos cargos e modificação dos cargos atuais. As taxas de rotatividade de funcionários exigem que as organizações melhorem as estratégias de retenção e recrutamento de funcionários. Saber quais tipos de mão de obra estão disponíveis no mercado de trabalho é fundamental para o preenchimento de vagas quando os funcionários se aposentam; alguns são promovidos a posições mais altas; e outros saem para trabalhar em outro lugar.
Estimar as necessidades futuras de RH
Depois que uma organização identifica quais recursos estão disponíveis na força de trabalho e define suas necessidades organizacionais, ela pode planejar as necessidades futuras de mão de obra. Os fatores a serem considerados incluem a avaliação do potencial do funcionário atual, a determinação das necessidades de treinamento e a implementação de planos de sucessão. A principal questão que os gerentes devem considerar é se os funcionários estão trabalhando em posições que utilizam plenamente seus pontos fortes, habilidades e experiência. Reconhecer o talento e o potencial e focar nos pontos fortes dos funcionários pode levar a promoções ou outras mudanças nas funções de trabalho. Combinar as habilidades dos funcionários com as metas da organização melhora a satisfação do funcionário no trabalho e também ajuda a empresa a atingir seus objetivos estratégicos.