Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma entidade comercial autorizada por um estado. Nem uma parceria nem uma corporação, uma LLC fornece aos proprietários individuais e parceiros de negócios muitos dos direitos concedidos às corporações sem o imposto adicional e encargos operacionais. Ao estabelecer uma LLC, o proprietário de uma empresa precisará gerenciar uma variedade de áreas administrativas da nova empresa, incluindo vendas, marketing e, talvez o mais importante, contabilidade.
Benefícios contábeis para uma LLC
Uma LLC oferece aos seus proprietários, chamados membros, responsabilidade limitada, sem muitas das dificuldades de manter uma corporação. Ele indeniza os membros de certos riscos financeiros, como quando um consumidor processa a organização. Além disso, ao contrário das corporações, as LLCs não são tributadas. Esta característica fundamental elimina o ônus da dupla tributação dos membros.
Os requisitos de manutenção de registros para uma LLC, incluindo aqueles relacionados à contabilidade e gestão, não são tão rígidos quanto as leis impostas às corporações. Em alguns estados, as empresas são obrigadas a apresentar um relatório anual, ao passo que as LLCs não. Isso torna o processo de contabilidade mensal e anual muito mais simples para os proprietários.
Impostos
Antes de estabelecer uma LLC, o empresário deve compreender como essas entidades são tributadas pelos governos federal e estadual. Isso garantirá que ela arquive seus impostos comerciais de acordo com a lei. A melhor maneira de fazer isso é consultar um fiscal qualificado.
O Internal Revenue Service não tributa LLCs. Todas as receitas são relatadas nas declarações de impostos individuais dos proprietários. Em muitos casos, os proprietários também terão que pagar impostos sobre o trabalho autônomo. Dependendo da natureza de seus negócios, há uma variedade de impostos estaduais que uma LLC deve pagar. No Texas, essas regras são administradas e aplicadas pelo Texas Comptroller of Public Accounts.
General Ledger
Impostos à parte, as práticas contábeis de uma LLC são semelhantes às de outras entidades comerciais. Como tal, o documento mais importante que uma LLC pode manter é um livro-razão geral. Um livro-razão geral é a espinha dorsal financeira de uma LLC. Assim como um indivíduo mantém um talão de cheques que destaca cada transação bancária que ele executou, as empresas usam um livro razão para documentar o dinheiro que é gasto e recebido diariamente. Além de ativos monetários, como dinheiro e investimento, ativos não monetários, como imóveis e valiosos equipamentos de escritório, são incluídos na contabilidade. Passivos como empréstimos e linhas de crédito também estão incluídos.
Um livro-razão geral oferece aos empresários a capacidade de auditar todas as transações financeiras realizadas pela empresa. Isso é particularmente importante para empresas que fornecem serviços em setores altamente regulamentados. A facilidade de relatar também é útil quando um empreendedor está buscando capital de investidores externos ou tentando vender o negócio.