Um programa de gerenciamento de ativos garante que os ativos de uma empresa sejam usados da maneira mais eficiente, aumentando sua lucratividade. Embora amplamente praticado por grandes corporações, universidades e agências governamentais, as pequenas empresas também podem se beneficiar de programas de gestão de ativos. Esse programa pode ajudar as empresas a obter o maior benefício com o menor custo, maximizando a vida útil de um ativo.
Ativos Físicos
Um programa de gerenciamento de ativos pode ajudar os gerentes a compreender o valor de seus investimentos passados e presentes. A administração geralmente fica mais ciente dos ativos que possui, quais precisam ser atualizados ou substituídos, quanto os ativos não utilizados podem valer e onde os investimentos podem ajudar mais a operação.
O programa também pode ajudar no orçamento, uma vez que despesas de ativos de curto e longo prazo são normalmente incluídas no plano. Um plano de gerenciamento de ativos pode ser benéfico quando é necessário decidir se substituir, renovar ou reparar um ativo.
Outros ativos
Os ativos físicos são a maior parte de um programa de gerenciamento de ativos, mas outros tipos de ativos precisam ser incluídos. Uma empresa depende de seus funcionários para fornecer um produto ou serviço. Líderes bem informados e experientes podem ser importantes; funcionários motivados que podem trabalhar como uma equipe eficiente também são cruciais.
Os ativos financeiros da empresa também devem ser considerados no programa, como os critérios para investimentos de capital e custos operacionais padrão. Os ativos de informação incluem áreas como gerenciamento de risco, regulamentações legais e políticas e objetivos da empresa. O programa também deve incluir ativos intangíveis, como imagem pública e moral dos funcionários.
Princípios Básicos
Uma empresa pode obter o maior benefício de um programa de gerenciamento de ativos quando ele integra todos os aspectos envolvidos no controle de ativos e seus custos. O programa deve cruzar todas as linhas entre departamentos e disciplinas para se concentrar no valor total. Os gerentes devem usar uma abordagem sistemática, aplicando os padrões de forma estruturada.
Os riscos devem ser avaliados e, se necessário, os compromissos encontrados que melhor equilibram o risco em relação ao desempenho e custo. O programa deve permitir que os gerentes examinem os ativos no contexto de seu uso e valor para a empresa. Um bom programa de gestão de ativos também será sustentável, ajudando a otimizar a vida útil dos ativos ao mesmo tempo em que considera os efeitos de longo prazo, como o impacto ambiental.
Iniciando um programa
Para aqueles que estão prontos para iniciar um programa para ajudar a controlar o uso e o custo dos ativos, existem cinco etapas principais em um plano inicial de gerenciamento de ativos. O primeiro é identificar o ativo circulante. Isso inclui não apenas a identificação dos ativos possuídos e onde eles estão, mas também sua condição, expectativa de vida e valor.
Em seguida, é necessário determinar as capacidades de desempenho dos ativos. Incluído nesta etapa está a determinação de se a capacidade é suficiente para atender à demanda e se os ativos circulantes podem atender a quaisquer regulamentações governamentais. A terceira etapa é identificar quais ativos são essenciais para as operações. Exame de como cada ativo crítico pode falhar, qual a probabilidade de falha, as consequências se o ativo falhar e o custo para repará-lo ou substituí-lo.
Quarto, um plano requer conhecimento dos custos do ciclo de vida de um ativo. Isso pode ajudar a determinar se é viável reparar um ativo, em vez de substituí-lo. Por último, um programa de gestão de ativos desenvolve uma estratégia para financiamento de longo prazo. Saber se será possível manter ativos pode ajudar a determinar se o preço é ideal para operações de longo prazo.