Os acidentes geralmente são imprevisíveis e inesperados, mas a preparação antes que um acidente ocorra é uma etapa significativa a ser tomada pelas pequenas empresas. O planejamento pré-acidente inclui a identificação de perigos potenciais, o estabelecimento de um procedimento para lidar com acidentes e a determinação de como investigar e documentar os incidentes. Envolver gerentes ou funcionários no planejamento pré-acidente torna o processo mais específico para os riscos que enfrentam no trabalho.
Preparação
O plano prepara dirigentes e colaboradores da empresa para um acidente. Quando ocorre um acidente, o pânico é uma resposta comum. Se nenhum procedimento for estabelecido, o pânico e uma resposta desorganizada são mais prováveis. Ao criar um plano pré-acidente, você dá aos seus funcionários uma referência para que eles estejam mais bem equipados para lidar com a situação. O planejamento também dá a você a chance de pensar sobre os acidentes em potencial e as maneiras de reduzi-los.
Controlo
O planejamento pré-acidente oferece melhor controle quando um acidente ocorre. Ter um plano estabelecido reduz a confusão que às vezes ocorre com um acidente. Você é capaz de responder com mais eficiência quando todos sabem como responder. Como parte do planejamento pré-acidente, atribua funções ou deveres específicos ao pessoal-chave. Esses funcionários controlam aspectos específicos da resposta a acidentes para controlar a situação.
Danos e lesões minimizados
O planejamento e a preparação para acidentes ajudam a reduzir o impacto de danos ou ferimentos no local de trabalho. Em seu plano pré-acidente, procure perigos potenciais que podem causar ferimentos ou danos. Treine os funcionários nessas questões. Por exemplo, em um ambiente industrial, treine os funcionários sobre o uso adequado de máquinas e manuseio de produtos químicos para reduzir o risco de ferimentos graves. Saber como lidar com diferentes tipos de emergências por meio do plano também ajuda a manter os outros funcionários seguros. Se ocorrer um derramamento de produto químico, por exemplo, o plano estabelece como os outros funcionários devem reagir para que não sejam afetados por vapores ou queimados por produtos químicos.
Investigação e Documentação
Seu planejamento de segurança no local de trabalho deve incluir instruções sobre como lidar com o local do acidente. Isso permite uma investigação mais completa antes que qualquer evidência que possa explicar o acidente seja removida. Por exemplo, se um funcionário cair e o local for limpo imediatamente, você pode perder uma poça d'água que tornou a área escorregadia. O plano também deve incluir as etapas para documentar o acidente. Crie um relatório de acidente padrão para que todos os detalhes do acidente sejam documentados, incluindo hora, data, local, fatores ambientais e outros fatores que causaram o acidente.