Negócios bem-sucedidos geralmente encontram oportunidades de crescimento por meio de aquisições - comprando concorrentes ou outros negócios. Quando sua empresa adquire o controle de outra, as regras de contabilidade exigem que você consolide suas demonstrações financeiras. Isso ocorre independentemente de você absorver a nova empresa ou deixá-la operando como um negócio separado.
Quando necessário
Com a consolidação, a controladora relata os resultados financeiros da subsidiária em suas próprias demonstrações financeiras - como se a subsidiária não existisse como uma entidade separada. Em algumas situações corporativas, é possível ter o controle acionário de uma empresa, mesmo com menos do que o controle acionário. Em relacionamentos com pequenas empresas, entretanto, sua empresa normalmente terá que possuir mais de 50% da outra empresa para que a consolidação seja necessária. Mesmo quando a consolidação é necessária, você ainda pode produzir demonstrações financeiras separadas para as duas empresas para seu próprio uso interno. Mas aqueles preparados para o mundo exterior - credores, potenciais investidores, agências governamentais e assim por diante - devem ser consolidados.
Balanço
Ao consolidar as demonstrações financeiras, todos os ativos da empresa subsidiária tornam-se ativos no balanço da empresa-mãe. Da mesma forma, todos os passivos da subsidiária vão para o balanço da controladora como passivos. Na maioria dos casos, o preço que a controladora paga por uma subsidiária será maior do que o valor dos ativos líquidos da subsidiária - seus ativos menos seus passivos. Quando for esse o caso, o "extra" vai para o balanço patrimonial como um ativo intangível denominado "goodwill". Por exemplo, digamos que você pagou $ 100,000 por uma empresa com ativos avaliados em $ 220,000 e $ 130,000 em passivos. Os ativos líquidos da empresa equivalem a $ 90,000 - portanto, você colocará $ 10,000 de ágio no balanço patrimonial consolidado.
Equidade
Ao consolidar a seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial, bem como a demonstração do patrimônio líquido (ou patrimônio líquido, no caso de empresas), o patrimônio líquido da subsidiária desaparece. Durante a consolidação, a controlada deixa de existir, pelo menos para efeito das demonstrações financeiras, portanto não possui patrimônio líquido. No entanto, se a subsidiária tiver proprietários minoritários - isto é, se a controladora comprou menos de 100% da subsidiária - então sua participação na subsidiária deve aparecer no patrimônio líquido. Digamos que você pague $ 100,000 por 80% de uma empresa com $ 90,000 em ativos líquidos. Você adicionaria todos os ativos e passivos ao seu balanço (incluindo $ 10,000 em ágio). Na seção de patrimônio líquido e na demonstração do patrimônio líquido, você criaria uma entrada para "participação minoritária" ou "participação não controladora" com um valor de $ 18,000 - os 20 por cento dos $ 90,000 em ativos líquidos que você não realmente possui.
Outras Declarações
Na demonstração do resultado e fluxo de caixa consolidada, todas as receitas, despesas, ganhos, perdas e fluxos de caixa da subsidiária passam a ser da controladora. Há uma exceção: as transações financeiras entre a subsidiária e a controladora não aparecem na receita consolidada ou nas demonstrações de fluxo de caixa. Digamos que sua empresa adquira uma empresa de entregas, que você continua operando como uma empresa separada e autônoma. Você pode então usar essa empresa para entregas, pagando por seus serviços como qualquer outro cliente. (Esse tipo de acordo não é incomum.) Em suas demonstrações consolidadas, entretanto, a controladora não incluiria esses pagamentos como despesas ou fluxo de caixa negativo, e a subsidiária não os incluiria como receita ou fluxo de caixa positivo. Apenas as transações com o "mundo externo" - fora da relação matriz-subsidiária - vão para as declarações de receita e fluxo de caixa.