Os requisitos de incorporação de empresas podem variar ligeiramente por estado, porque o pedido de incorporação é com o secretário de estado do estado em que a empresa opera. Geralmente, porém, os requisitos para incorporação são semelhantes de estado para estado. Para descobrir os requisitos de informações específicos para seu estado, entre em contato com o escritório do secretário de estado do estado onde a empresa está incorporando. Você também pode consultar um advogado comercial, contador ou a câmara de comércio local para obter essas informações.
Designação de incorporação
A maioria dos estados, como Califórnia, Texas e Flórida, exige que o nome da empresa inclua a designação de incorporação. O nome da empresa deve conter uma das três palavras: incorporada, empresa ou corporação. Em vez da palavra, o nome comercial também pode conter a abreviatura de uma dessas palavras, como Inc., Co. ou Corp. De acordo com a Form-A-Corp, o nome está proibido de conter a palavra "Loteria" como parte do nome da empresa.
Informação do Diretor
Uma vez que cada empresa tem um conselho de administração, ao preencher a papelada de incorporação, as informações de cada diretor devem ser incluídas. Apenas um diretor é necessário para constituir uma empresa, mas mais de um diretor também é permitido. Os requisitos de idade para diretores podem variar. Por exemplo, o Texas exige que os diretores da empresa tenham pelo menos 18 anos, enquanto a Califórnia não impõe um limite de idade. Também varia se os diretores devem ser listados no contrato social arquivado com o estado. Embora o Texas exija isso, a Califórnia não.
Registros Corporativos
Outro requisito para a incorporação é a manutenção dos registros de estoque da corporação. Os requisitos de incorporação geralmente exigem que a manutenção dos registros de estoque esteja no endereço principal listado para a empresa nos papéis de incorporação. Este é um requisito que parece ser uniforme em todos os estados.
Declarações Anuais
Todas as empresas devem apresentar uma declaração anual ao secretário de estado. Uma declaração anual é geralmente uma confirmação de que os executivos ou diretores da empresa não mudaram desde o ano anterior. Se qualquer funcionário, diretor ou informação sobre o local da empresa mudou, a corporação deve relatar essas mudanças nas declarações anuais. As taxas de apresentação dessas declarações anuais variam de acordo com o estado. A Flórida cobra $ 150 por ano, o Texas cobra um imposto de franquia, que é uma porcentagem do capital líquido tributável e o excedente líquido tributável ganho da corporação, e a Califórnia cobra $ 25.