Se você emprega trabalhadores horistas em sua empresa, um relógio de ponto é uma maneira de coletar dados da folha de pagamento e acompanhar as idas e vindas de seus funcionários. Alguns tipos de relógios de ponto podem até ajudar na segurança, eliminando o uso fraudulento de informações pessoais de funcionários. Você pode escolher entre vários tipos de relógios de ponto para o seu negócio.
Relógio de cartão perfurado
Uma unidade de cartão perfurado é talvez a forma mais comum de relógio de ponto. O funcionário coloca um cartão de ponto na máquina, que aciona o mecanismo de impressão e imprime a hora e a data no cartão. Os relógios de cartão perfurado são adequados para pequenas empresas devido à sua simplicidade. Eles também podem manter um total de horas de trabalho em execução, o que ajuda no gerenciamento da folha de pagamento.
Relógio digital
Um relógio digital é uma versão modernizada do relógio de cartão perfurado. Em vez de inserir um cartão de ponto, o funcionário passa um cartão contendo uma fita magnética pela máquina, que registra a data e a hora. Outra versão do relógio digital é um touchpad eletrônico no qual o funcionário digita um código personalizado.
Software de estação do tempo
O software da estação de tempo permite que os funcionários façam login e logout em um computador pessoal. Dependendo do tipo de software, a empresa pode exigir que os funcionários usem um computador específico ou suas estações de trabalho individuais para entrada de horas. Uma vantagem para a empresa é que ele pode baixar as informações de tempo em programas de software de folha de pagamento para facilitar o registro.
Relógios de impressão digital
Os relógios de impressão digital evitam possíveis fraudes ao ler a impressão digital individual de um trabalhador. A funcionária pressiona o dedo contra o scanner, que então "lê" a impressão. Se a máquina aceitar a impressão, ela emitirá um som audível de "agradecimento". Isso elimina a necessidade de perfurar ou cartões-chave, e os funcionários não precisam memorizar um código.
Relógios de mão
Os relógios manuais funcionam como os relógios de impressão digital, exceto que o usuário coloca a palma da mão em um scanner em vez de no dedo. O processo é rápido e eficiente, levando um segundo ou menos. Como o relógio de impressão digital, esses relógios são eficazes na prevenção da "varredura por amigos", na qual um funcionário efetua login ou logout para outro.