As contas a receber fazem parte da seção de ativo circulante do balanço patrimonial. Representa o valor total devido pelos clientes. Se a empresa decidir que um determinado valor é uma inadimplência incobrável, ela baixa o valor e reduz o ativo de contas a receber. Se em um período posterior o cliente pagar toda ou parte da dívida pendente, a empresa deve reverter a baixa original antes de registrar o recebimento.
1
Verifique o lançamento contábil original para a baixa para garantir que o valor total da dívida foi baixado para a conta de devedores duvidosos. Por exemplo, em um período anterior, a empresa cancelou uma dívida de $ 1,500 debitando a conta de despesas de dívidas incobráveis e creditando contas a receber.
2
Reverta a baixa original creditando a conta de despesas de devedores duvidosos e debitando as contas a receber com o valor recebido. Por exemplo, o cliente paga a dívida de $ 1,500 integralmente. Reverta o lançamento original creditando a conta de despesas de dívidas incobráveis e debitando as contas a receber com $ 1,500.
3
Registre o recebimento do cliente, debitando na conta bancária e creditando as contas a receber. Neste exemplo, debite a conta bancária e credite as contas a receber com $ 1,500.