A lei federal que regula a remuneração dos funcionários é o Fair Labor Standards Act, ou FLSA. O FLSA é administrado e executado pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos Estados Unidos e exige que você pague seus funcionários pelo trabalho que realizam para você. A questão para trabalhadores permanentes é o que constitui tempo de trabalho pagável.
Regras de compensação FLSA
A FLSA exige que você pague aos seus funcionários não isentos pelo menos o salário mínimo por hora para cada hora de trabalho reconhecida que eles executam e pelo menos uma vez e meia o salário por hora por todas as horas trabalhadas acima de 40 em uma determinada semana de trabalho como um prêmio de horas extras. No entanto, essas regras se aplicam apenas a horas que o FLSA reconhece como horas de trabalho reais. O governo aplica certos testes e padrões para determinar o que conta como horas de trabalho a pagar.
Localização do funcionário
Um critério usado para determinar o horário de trabalho é a localização do funcionário que está de plantão. Se você exigir que seu funcionário permaneça no local de trabalho durante o plantão, todas as horas que ele gasta fazendo isso contarão como horas de trabalho a pagar. Mesmo que o funcionário não seja obrigado a ficar, se você exigir que ele se apresente ao trabalho imediatamente se for chamado, isso também pode resultar em todas as horas gastas em chamada sendo mantidas como devidas. Por outro lado, se o empregado puder se apresentar para trabalhar remotamente via computador, mesmo que rapidamente, seu tempo de permanência não será contabilizado como horas de trabalho a pagar.
Expectativas e Restrições
As expectativas e exigências que você impõe a seus funcionários enquanto eles estão de plantão são outra medida das horas de trabalho. Se você exigir que ela responda a muitas ligações para o trabalho durante o período de permanência, isso pode resultar em todas as horas sendo consideradas a pagar. Se você exige que o funcionário esteja sempre de uniforme ou tenha ferramentas e equipamentos especiais à disposição, o resultado pode ser o mesmo. A ideia principal é que, se sua funcionária realmente não tiver liberdade para cuidar de seus negócios pessoais enquanto está de plantão, todas essas horas são horas contáveis. Caso o plantonista seja assalariado e legalmente considerado isento de horas extras, essas regras não se aplicam.
Outras provisões
A FLSA não tem restrições quanto ao número de horas ou programação de trabalho. No entanto, se as leis trabalhistas do seu estado forem mais rígidas em favor do funcionário, você deve cumprir essas leis. No mínimo, você deve sempre pagar aos funcionários de plantão sem isenção por todas as horas em que trabalham, mesmo que não sejam remunerados por seu tempo de plantão - estando disponíveis para trabalhar, mas não trabalhando de fato. Todas as horas de trabalho a pagar contarão para as provisões de pagamento de horas extras.