Uma empresa precisa ter um plano estratégico e um orçamento. O plano estratégico estabelece a direção e as metas do negócio e as diretrizes para ações para atingir essas metas, enquanto o orçamento analisa o dinheiro necessário para apoiar o cumprimento dessas metas. O orçamento é apenas uma parte do processo de planejamento estratégico.
Planejamento Estratégico
Muitas abordagens para o planejamento estratégico estão disponíveis. Uma abordagem é começar com uma análise estratégica de onde a organização está agora, incluindo seus pontos fortes e fracos e o ambiente econômico, social, político e técnico em que a empresa opera. A próxima etapa é decidir que direção a empresa deseja seguir; esse processo pode envolver o desenvolvimento de uma declaração de missão ou filosofia estratégica e o estabelecimento de metas. A próxima etapa é identificar táticas ou etapas de ação para atingir os objetivos estratégicos.
Modelos de Planejamento Estratégico
Carter McNamara, Ph.D., da Authenticity Consulting, LLC, identifica seis modelos de planejamento estratégico. O planejamento estratégico baseado em visão ou em metas concentra-se nas metas que a organização deseja alcançar. O planejamento baseado em problemas se concentra na resolução de problemas que a organização enfrenta. O modelo de alinhamento visa garantir que a missão da organização e seus recursos estejam efetivamente alinhados à operação da organização. O planejamento de cenários concentra-se em observar as possíveis situações que a organização pode enfrentar. O planejamento auto-organizado se concentra mais na cultura e no aprendizado da organização e menos no método. O planejamento em tempo real é mais um processo de planejamento contínuo do que um processo de planejamento único ou periódico.
Orçamento
Um orçamento é uma previsão de todas as receitas e despesas e ajuda uma empresa a identificar as necessidades financeiras futuras e a planejar com base no lucro, despesas e fluxo de caixa esperados. Se uma empresa não tem orçamento para apoiar seu plano estratégico, ela precisa modificar seu plano ou encontrar os meios financeiros para sustentá-lo.
Processo de Orçamento
Os orçamentos cobrem um determinado período de tempo. A maioria das empresas desenvolve orçamentos mensais, trimestrais e anuais. A "Enciclopédia de Pequenos Negócios Empreendedores" recomenda o desenvolvimento de orçamentos que cubram pelo menos os próximos três anos, de preferência cinco anos. Os orçamentos podem ser atualizados periodicamente com base nas informações atuais; no entanto, "Empreendedor" adverte as empresas contra se envolverem tanto com o processo orçamentário a ponto de se esquecerem de continuar fazendo negócios.