Os padrões de auditoria para empresas privadas são menos rigorosos do que para empresas de capital aberto porque enfrentam menos requisitos de divulgação. Por exemplo, pequenas empresas privadas não estão sob o escrutínio da Securities and Exchange Commission (SEC), uma das várias agências que definem padrões para empresas públicas. Os reguladores de contabilidade estão começando a lidar com os desequilíbrios entre a necessidade de maior divulgação de empresas menores e os encargos maiores que os proprietários de pequenas empresas enfrentariam sob regras de relatórios mais rígidas.
Cuidado com o GAAP
Tanto as empresas privadas quanto as públicas estão sujeitas aos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), embora por razões diferentes. A SEC exige que as empresas de capital aberto forneçam demonstrações financeiras auditadas em conformidade com os GAAP. As empresas privadas podem estar sujeitas aos GAAP para satisfazer os credores, certas classes de acionistas ou seguradoras. No entanto, muitas empresas privadas não emitem demonstrações financeiras auditadas. Sua principal preocupação é minimizar os impostos e, portanto, muitas vezes eles apenas preparam declarações de impostos e declarações não auditadas.
Conselho Privado
Historicamente, o Financial Accounting Standards Board (FASB) divulgou padrões GAAP para empresas públicas e organizações sem fins lucrativos. A ideia era que, se as empresas privadas precisassem de uma estrutura contábil para seguir, elas seriam bem-vindas para cumprir o padrão GAAP. No entanto, isso resultou em custos contábeis mais altos e mais complexidade para empresas privadas menores. Em resposta, o FASB criou o Conselho de Empresa Privada (PCC). Seu objetivo era identificar áreas onde os requisitos GAAP de empresas públicas eram irrelevantes ou contraproducentes para empresas privadas e fazer as modificações necessárias.
Estrutura Contábil
Uma nova ferramenta, a Estrutura de Relatórios Financeiros para Entidades de Pequeno e Médio Porte, é voltada para pequenas empresas que não estão sujeitas aos GAAP. Desenvolvido com a contribuição da Associação Nacional de Conselhos de Contabilidade do Estado e lançado pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, ele fornece aos proprietários de pequenas empresas um processo passo a passo para a escolha de uma estrutura contábil. A ferramenta é semelhante aos padrões GAAP, mas exclui alguns problemas importantes que o PCC está enfrentando atualmente.
Mais ideias
As pequenas empresas com demonstrações financeiras que não estão em conformidade com o GAAP têm maior probabilidade de prepará-las com base no regime de caixa, impostos ou caixa modificado. Algumas empresas privadas operam em nichos de mercado usando divulgações contábeis especializadas que não estão em conformidade com o GAAP, mas são mais significativas para os membros da indústria. A base de caixa e as estruturas de base tributária são geralmente menos dispendiosas de usar, enquanto exigem menos divulgações e medições complexas.
Excesso de Complexidade
Um exemplo de como o GAAP resulta em maior complexidade para empresas privadas é o requisito de relatório de opções de ações do funcionário. A mudança do FASB em direção à contabilidade baseada no valor justo levou às exigências de que as empresas relatassem as opções de ações dos funcionários, também conhecidas como garantias, pelo valor justo. Um componente importante no cálculo do valor justo de um bônus de subscrição é seu valor intrínseco, a diferença entre o preço de exercício de uma ação e seu preço de mercado. No entanto, as empresas privadas normalmente não têm essas informações, pois não há mercado para suas ações. Aqueles com garantias pendentes devem, portanto, avaliá-los usando modelos de preços complexos ou contratar especialistas em avaliação para fazê-lo.