Você paga seus diretores corporativos pelos serviços que prestam aos acionistas, como supervisionar como os executivos estão administrando a corporação. Os acionistas elegem os conselheiros na assembleia anual para cuidar de seus interesses. Para serem eficazes, seus diretores desempenham suas funções fora da influência corporativa. O Internal Revenue Service exige que você relate os valores que paga aos seus diretores em sua declaração de imposto de renda corporativa. Se você for um diretor, você relata os pagamentos em sua declaração de imposto de renda pessoal.
Classificando honorários de diretor
Seus diretores corporativos são considerados contratantes independentes. Você é responsável por controlar as horas que cada diretor gasta no desempenho de suas funções em nome da corporação. Se você pagar a qualquer diretor $ 600 ou mais em um ano civil, deverá fornecer a ele o Formulário 1099 mostrando quanto ele ganhou. Uma cópia do Formulário 1099 é então arquivada com o IRS. Como os diretores não são funcionários, você não retém impostos do valor que paga a eles. Eles não participam de planos de aposentadoria de funcionários, nem têm direito a seguro saúde.
Relatório de declaração de impostos corporativos
Você relata as taxas que pagou aos seus diretores na Linha 26 do Formulário 1120, Declaração de Imposto de Renda Corporativa dos EUA. A linha 26 é usada para outras despesas não listadas anteriormente na declaração de impostos. Você deve anexar uma declaração listando o nome de cada diretor, seu número de seguro social ou de identificação fiscal e seu cargo na corporação. A declaração deve incluir o valor da remuneração que cada conselheiro recebeu. Esta declaração deve ser anexada ao Formulário 1120 quando você arquivar sua declaração de imposto de renda corporativa.
Tributação de honorários de diretor
Se você for um diretor corporativo, as taxas que você paga por seus serviços não são consideradas salários de funcionários ou salários de executivos. Eles são classificados como renda de trabalho autônomo pelo IRS. Para evitar confusão, os honorários do seu diretor devem ser pagos separadamente dos salários dos funcionários. Sua empresa não retém a receita federal, impostos da Previdência Social ou do Medicare dos honorários de seu diretor. Isso o torna responsável por quaisquer impostos adicionais que possa dever com base na receita de honorários de seu diretor.
Divulgação de declaração de imposto pessoal
Você relata os honorários do seu diretor usando o Schedule C ou Schedule CZ, Profit or Loss From Business. Você transfere o valor listado no Formulário 1099 para a Parte I, Receitas, no Anexo C. Quaisquer despesas, incluindo as milhas ou despesas de viagem incorridas durante o desempenho de suas funções como diretor corporativo, estão listadas na Parte II, Despesas. Você calcula o valor líquido subtraindo suas despesas de sua receita e informa esse valor em sua declaração de imposto de renda. O Schedule C ou Schedule CZ é apresentado junto com sua declaração de imposto de renda pessoal.