Sage Simply Accounting é um programa de contabilidade projetado para ajudar as empresas a gerenciar suas necessidades de contabilidade. Embora seja um aplicativo robusto com muitos recursos, também é amigável, permitindo que os usuários concluam a maioria das tarefas em algumas etapas. Estoque, clientes, contas bancárias e folha de pagamento são exemplos de algumas das tarefas e processos de negócios que você pode acompanhar usando o software. Depois de instalar o Simply Accounting em seu computador, você pode começar a usá-lo imediatamente para gerenciar as finanças da sua empresa e acompanhar os processos de negócios.
Configure sua empresa
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Clique em “Iniciar” no seu computador e, em seguida, clique em “Todos os Programas”. Role a lista de programas e clique em "Sage Simply Accounting" para abrir o programa.
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Clique em "Criar uma nova empresa" na janela de introdução e, a seguir, clique no botão "Avançar". O Assistente de configuração de nova empresa é aberto.
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Insira o nome e o endereço da sua empresa e clique em "Avançar" para ir para a próxima tela. Insira a data de início do ano fiscal atual de sua empresa, a data da primeira transação financeira e a data de término fiscal nas caixas apropriadas. Em seguida, clique em "Avançar".
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Selecione a opção para permitir que o Simply Accounting crie uma lista de contas para você. Você sempre pode alterar as contas mais tarde. Clique em "Avançar" e selecione uma estrutura de negócios na caixa suspensa "Estrutura de propriedade" e um tipo de indústria e tipo de empresa nas caixas apropriadas.
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Clique em “Avançar” para visualizar a lista de contas criadas para sua empresa pelo aplicativo. Clique em “Aceitar” para aceitar o nome do arquivo de sua empresa. Em seguida, clique no botão "Procurar" para navegar até um local em seu disco rígido para salvar o arquivo de conta de sua empresa. Clique em "Concluir" para concluir a criação de sua conta corporativa.
Modifique as configurações
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Clique na guia "Clientes e vendas" no lado esquerdo da janela. Clique no ícone “Clientes” na seção do meio da janela. Em seguida, clique em "Adicionar cliente" para adicionar um novo cliente. Insira as informações do cliente, como seu número de telefone e endereço. Clique no botão "Salvar e fechar" para salvar as informações.
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Clique no ícone "Cotações de vendas", "Faturas de vendas" ou "Pedidos de vendas" para abrir a janela de vendas apropriada. Insira faturas, pedidos ou cotações na janela apropriada. Em seguida, clique em "Salvar e fechar".
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Clique na guia "Fornecedores e compras" para editar as informações de seus fornecedores e inserir suas informações de compra. Clique no ícone "Fornecedores" e insira as informações de cada fornecedor com o qual sua empresa faz negócios. Clique no ícone "Compras" para inserir todas as compras que sua empresa fez no ano fiscal atual.
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Clique na guia "Estoque e serviços" para inserir seu estoque atual e os serviços que sua empresa oferece. Clique na guia "Funcionários e folha de pagamento" para inserir as informações do funcionário e configurar a frequência e despesas da folha de pagamento.
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Clique na guia "Projetos" para inserir os projetos atuais em que sua empresa está trabalhando. Clique na guia "Bancos" para inserir os saldos de suas contas atuais e transações recentes. Clique na guia "Empresa" para modificar as informações atuais da empresa. Use as guias para entrar em cada seção quando desejar visualizar, inserir ou excluir informações conforme necessário para rastrear a situação financeira de seu negócio.