Ao pagar faturas, clientes e associados usando QuickBooks, você pode cometer erros, como inserir o valor errado em um cheque ou emitir um cheque para a pessoa errada. Nesses casos, você pode usar QuickBooks para anular um cheque antes de finalizar a transação. O cheque anulado permanece no registro do aplicativo, mas o valor do cheque muda para zero. O número do cheque, o beneficiário e a data também permanecem no registro como um registro da transação anulada.
Anulando um cheque em QuickBooks
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Clique em “Banking” e depois em “Use Register.” Clique na conta de onde o cheque foi escrito.
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Clique no número / entrada do cheque que deseja cancelar para selecioná-lo.
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Clique em “Editar” e depois em “Verificar anulação”. Clique em “Sim” quando solicitado com uma mensagem perguntando se você deseja cancelar o cheque no período atual. Isso atualiza o diário da sua empresa com a data em que você está anulando o cheque e altera o valor do cheque para zero. Alternativamente, clique em “Não” se você quiser apenas anular o cheque usando a data em que o cheque foi originalmente escrito. Isso não atualiza o diário da sua empresa, mas mostra o cheque como anulado.
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Clique em “Gravar” para finalizar o vazio.
Anulando um cheque em papel em QuickBooks
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Clique em “Bancário” e “Escrever cheques”. Clique na conta em que o cheque foi emitido na seção Despesas.
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Digite o número do cheque do cheque de papel no campo "Número do cheque". Insira uma data no campo "Data". Insira “0.00” no campo "$" e, a seguir, insira um nome de beneficiário no campo "Pagar para o pedido de".
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Clique em “Editar” e “Cancelar cheque” para cancelar o cheque do papel. Clique em “Sim” quando solicitado com uma mensagem perguntando se você deseja cancelar o cheque no período atual. Isso atualiza o diário da sua empresa com a data em que você está anulando o cheque e altera o valor do cheque para zero. Alternativamente, clique em “Não” se você quiser apenas anular o cheque usando a data em que o cheque foi originalmente escrito. Isso não atualiza o diário da sua empresa, mas mostra o cheque como anulado.
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Clique em “Gravar” para finalizar o vazio.
Anulando um cheque de folha de pagamento
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Clique no ícone “Centro de folha de pagamento” se você usar um serviço de folha de pagamento de terceiros para calcular e processar sua folha de pagamento, ou clique em “Funcionários” se você processar sua própria folha de pagamento por meio do QuickBooks.
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Clique na seta para baixo ao lado de "Atividades de folha de pagamento relacionadas" se você usar um serviço de folha de pagamento e, em seguida, clique em “Cancelar cheques de pagamento”. Clique em “Cancelar cheques de pagamento” se você não usar um serviço de folha de pagamento.
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Insira um intervalo de datas nos campos "Mostrar cheques de pagamento de e até" para especificar o período de pagamento em que o cheque foi escrito. Pressione a tecla “Tab” para exibir os cheques dentro desse período de pagamento.
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Clique no cheque de pagamento que deseja cancelar e, em seguida, clique no botão “Anular”. Siga as instruções na tela para confirmar o processo de anulação - as solicitações variam de acordo com o serviço de folha de pagamento e o intervalo de datas. Após a conclusão do processo de anulação, o valor do cheque muda para zero e a palavra "Anular" aparece no campo Memorando do cheque.
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Clique em “Concluído” quando solicitado a fechar a tela Editar / Anular.