A Intuit entrou no mercado de software financeiro para desktop com o lançamento do pacote de software de finanças pessoais, Quicken, em 1984. À medida que sua popularidade crescia e pequenas empresas expressavam interesse em usar o software, a empresa criou o Quickbooks, um pacote de contabilidade integrado e fácil de usar. em 1992. Hoje, a Intuit oferece várias versões de Quickbooks, incluindo o pacote básico de desktop QuickBooks Pro, bem como uma versão mais robusta do Quicken com suporte para alguns recursos para pequenas empresas - Quicken Home & Business.
Quicken Home & Business
Quicken Home & Business é uma versão aprimorada do programa de finanças pessoais Quicken. Enquanto Quicken pode criar faturas e controlar despesas de negócios, Home & Business adiciona funções de contabilidade limitadas - incluindo contas a receber e rastreamento de contas a pagar. Ele também pode controlar os trabalhos do cliente e seu registro de milhagem, ao mesmo tempo que ajuda a criar um plano de negócios.
QuickBooks Pro
O QuickBooks Pro não tem funções de finanças pessoais, portanto você não pode usá-lo para rastrear seu dinheiro fora de sua empresa. Ele adiciona relatórios de negócios muito mais robustos com mais de 100 relatórios disponíveis, bem como recursos adicionais em seus módulos de contas a receber e a pagar. O QuickBooks Pro adiciona ferramentas como a capacidade de processar folhas de pagamento, rastrear estoques e oferecer suporte a vários usuários. Ao contrário de Home & Business, QuickBooks Pro também oferece suporte a contabilidade tradicional de dupla entrada.
Quando usar Quicken Home & Business
Quicken Home & Business pode ser uma excelente escolha para uma pequena empresa doméstica que presta serviços. Sua funcionalidade limitada esconde o que poderia ser um benefício maior - facilidade de uso. A integração do programa com suas finanças pessoais também pode ser útil quando você usa seu negócio como fonte de renda do dia-a-dia.
Quando usar QuickBooks Pro
QuickBooks Pro torna-se uma necessidade se você tiver funcionários que você precisa pagar ou estoques que você precisa controlar. Seus recursos aprimorados permitem criar faturas mais complicadas, rastrear mais contas e analisar seus trabalhos de uma perspectiva de custo e tempo. Seus recursos de contabilidade e relatórios de classe empresarial também permitem que você observe seu negócio e suas operações em um nível mais profundo e estratégico.