Os bancos facilitam o pagamento de contas com depósito direto, esteja você atuando como pessoa física ou administrando uma empresa. O depósito direto é útil porque é seguro, economiza tempo e geralmente economiza dinheiro em despesas com cheques. É bom para as pessoas que você paga também. Os credores e funcionários colocam seu dinheiro direto em suas contas bancárias, sem o incômodo de ir ao banco para descontar cheques.
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Fale com seu banqueiro para determinar suas necessidades. Por exemplo, se você planeja usar o depósito direto para pagar os funcionários, provavelmente precisará de uma conta de folha de pagamento dedicada com recursos online projetados para pagar muitas pessoas regularmente. Se você mesmo estiver fazendo a folha de pagamento e outras funções contábeis em vez de terceirizá-las para um serviço de processamento de dados, seu banco também pode oferecer relatórios e extratos especiais projetados para pequenas empresas.
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Peça as informações necessárias à pessoa ou empresa que deseja pagar por depósito direto. Você precisa do nome e endereço do destinatário conforme aparece na conta para a qual você está enviando dinheiro. Você também precisa do nome do banco, o número de roteamento do banco e o número da conta bancária. O número de roteamento identifica o banco, enquanto o número da conta é um identificador exclusivo da conta do destinatário.
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Faça logon em sua conta bancária online e verifique se você tem fundos suficientes na conta para cobrir o pagamento do depósito direto que deseja fazer. Siga as instruções para inserir as informações da Etapa 2. Insira o valor que deseja pagar. Novamente, siga as instruções para autorizar e enviar o pagamento.
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Salve as informações que você inseriu em sua conta online. Isso eliminará a necessidade de inserir novamente as mesmas informações na próxima vez que você pagar ao destinatário por depósito direto. Para contas recorrentes cujos valores não mudam, como pagamentos de aluguel, a maioria dos bancos permite que você programe pagamentos automáticos em uma data específica a cada mês.