Os desafios contínuos do orçamento de pequenas empresas centram-se principalmente na manutenção do foco e do equilíbrio. As metas estratégicas de negócios definem a estratégia de orçamento e a estratégia de orçamento define as metas de orçamento. O processo deve, em última instância, equilibrar os requisitos de orçamento operacional com os fundos necessários para atingir as metas de negócios de longo prazo. Esta é a principal razão pela qual o orçamento nunca é um processo definido, mas sim aquele que costuma flutuar a cada ano. Metas e estratégias para o orçamento de uma pequena empresa ajudam a empresa a monitorar o progresso, controlar gastos, gerenciar o fluxo de caixa e fazer projeções de lucro.
Significado das metas e estratégias
Um orçamento de negócios é, na realidade, um plano de ação para atingir objetivos estratégicos de negócios. As estratégias de orçamento definem o foco principal de um orçamento e, na maioria dos casos, não flutuam com tanta frequência quanto as metas de orçamento. Uma estratégia, por exemplo, identifica quais objetivos financeiros a empresa deseja alcançar, enquanto as metas definem como o orçamento alcançará esses objetivos. Cada orçamento de negócios identifica despesas fixas, as variáveis que uma empresa pode controlar e faz previsões para despesas variáveis que não pode controlar. As metas orçamentárias se concentram principalmente no estabelecimento de um plano de despesas comerciais variáveis.
Estratégia de orçamento com base no lucro
O lucro é o objetivo comercial de longo prazo mais crítico para a maioria dos proprietários de pequenas empresas. Como resultado, a maioria usa uma estratégia de orçamento com base no lucro para alinhar negócios de longo prazo e metas de orçamento. O processo orçamentário começa definindo uma expectativa de lucro e, em seguida, retrocede para definir as metas orçamentárias. As metas de orçamento baseadas no lucro se concentram no aumento das vendas sem aumentar também as despesas. Por exemplo, a empresa pode alocar menos para publicidade e promoção, mas alavancar reduções usando a mídia social. Em contraste, a empresa pode alocar mais para a atualização de tecnologia para que possa atender a clientes adicionais sem ter que contratar pessoal adicional.
Estratégia de orçamento baseada no crescimento
Depois que uma pequena empresa se estabelece, o crescimento geralmente se torna outra força motriz. Quando uma empresa muda seu foco do lucro para o crescimento, a estratégia e as metas do orçamento também se tornam orientadas para o crescimento. Os objetivos da estratégia de orçamento baseada no crescimento centram-se em fechar lacunas no capital humano, sistemas e processos que são necessários para estimular o crescimento. É mais provável que uma empresa, por exemplo, aloque mais para o treinamento e desenvolvimento de funcionários, compre equipamentos que aumentem a produtividade e invista ou compre outro negócio.
Estratégia de orçamento de controle de custos
Uma economia lenta e uma queda resultante nas vendas é uma das poucas vezes em que uma estratégia de orçamento pode não estar alinhada com os objetivos de negócios de longo prazo. Independentemente da saúde financeira atual de uma empresa, pode ser necessária uma estratégia de orçamento com foco nas metas de controle de custos. A gravidade das metas de controle de custos, no entanto, depende do estado financeiro atual da empresa. Por exemplo, uma empresa em situação financeira relativamente boa pode parar de contratar, congelar salários e reduzir as despesas de capital, mas continuar avançando com alocações orçamentárias para projetos e atividades importantes. Uma empresa que já está com problemas financeiros, no entanto, cortará todos os custos que puder.