Ter e operar seu próprio negócio exige mais do que fazer vendas e receber pagamentos. Outras considerações incluem a cobrança e remessa de impostos estaduais sobre vendas. Se você coleta imposto sobre vendas de seus clientes, esse valor deve ser pago ao estado. O imposto geralmente é cobrado na maioria dos produtos de varejo e em alguns serviços. Também há isenções de impostos sobre vendas, como alimentos e produtos farmacêuticos. Geralmente, se você fizer uma transação de varejo, seja online ou em uma loja, para um cliente em seu estado, deverá cobrar imposto sobre vendas. Alguns estados exigem que os varejistas online coletem impostos se a empresa estiver localizada em outro estado, mas tiver uma afiliação no estado onde a venda é feita.
Cobrar imposto sobre vendas de varejo
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Entre em contato com a receita estadual, compensação ou repartição de impostos especiais de consumo e solicite uma licença de revenda estadual ou autorização de vendedor. Este documento fornece um número de revenda estadual e permite coletar impostos sobre vendas no varejo. Também o isenta do pagamento de imposto sobre vendas em suas compras no atacado.
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Ligue ou visite o site do seu escritório de receita estadual para obter a taxa de imposto sobre vendas de onde sua loja está localizada. Se você faz vendas fora de sua área, cobre a taxa da jurisdição onde seus produtos serão recebidos.
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Pesquise e conheça os produtos e serviços tributáveis na sua área. Seu departamento de receita deve ter diretrizes disponíveis. Se você vende itens para uso pessoal, é provável que precise coletar impostos sobre vendas.
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Adicione o imposto sobre vendas à compra do cliente. Se você tiver uma caixa registradora ou sistema de faturamento de software, programe a porcentagem do imposto cobrado por sua jurisdição. Quando você efetua a venda, o seu sistema adiciona automaticamente a quantia adequada de imposto. Se você criar recibos ou faturas manualmente, multiplique o valor total da venda tributável pela porcentagem do imposto. Escreva o valor do imposto no recibo de venda e adicione-o ao valor da venda para o total devido. Por exemplo, se os produtos tributáveis custam $ 100 e o imposto sobre vendas é de 8%, multiplique 100 x 08, que é igual a $ 8 em impostos, para um total de $ 108.
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Acompanhe o imposto sobre vendas que você coleta. A caixa registradora ou o programa de contabilidade do computador podem fazer isso para você automaticamente. Se você tiver poucas vendas e cobrar impostos manualmente, arquive seus recibos para que possa calcular o valor total do imposto devido ao estado na hora de fazer um pagamento.
Remeter imposto sobre vendas
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Entre em contato com o escritório de receita estadual para descobrir com que freqüência você deve remeter o imposto sobre vendas recolhido, conhecido como "período de arquivamento". A maioria dos estados exige que você pague mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Às vezes, as datas de vencimento mudam dependendo de quanto tempo você está no mercado e de quanto imposto você paga.
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Calcule o valor do imposto sobre vendas coletado durante o período de arquivamento. Os estados darão um período de carência, como três ou quatro semanas, antes do vencimento do seu pagamento.
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Use um formulário de remessa de imposto sobre vendas para preencher e enviar com seu pagamento. Se você enviar pelo correio o valor do imposto sobre vendas devido, reserve tempo suficiente para entrega ao departamento de receita. Você pode receber uma multa e juros por pagamentos atrasados.
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Registre-se online se o seu estado oferecer essa opção. Você pode agendar o pagamento no site do departamento de receita antes ou na data limite. Se você tiver que se registrar para uma conta online antes de enviar o pagamento, faça isso com antecedência em caso de atraso no processamento.