O gerenciamento da folha de pagamento de sua empresa envolve o lançamento de despesas e acréscimos em muitas contas para retenção na fonte, despesas com folha de pagamento, penhoras e impostos federais. Sua conta contábil de despesas de imposto de folha de pagamento e sua conta contábil de imposto de folha de pagamento a pagar são contas semelhantes na superfície, mas cada uma serve a um propósito individual em relatórios fiscais e processamento de folha de pagamento.
Impostos sobre os salários
Impostos sobre a folha de pagamento são valores retidos dos contracheques dos funcionários ou acumulados em suas contas de imposto sobre a folha de pagamento como uma contribuição do empregador. Os impostos sobre a folha de pagamento incluem imposto de renda federal, Medicare e previdência social. Outros impostos sobre a folha de pagamento são seguro-desemprego e imposto de renda estadual nos estados aplicáveis. Retenha os impostos sobre os salários em cada período de pagamento, seja semanal, semestral ou com outra frequência.
Despesa de imposto de folha de pagamento
A conta de despesas de imposto sobre a folha de pagamento é a conta de depósito usada para rastrear o saldo das contribuições do empregador para os impostos sobre a folha de pagamento, incluindo previdência social, Medicare e pagamentos de seguro-desemprego. Quando a folha de pagamento é processada, o passivo do empregador é reconhecido na conta de despesas de imposto sobre a folha de pagamento. A parcela do empregador dos impostos sobre a folha de pagamento não faz parte do salário geral, portanto, ela tem sua própria conta de despesas para ser devidamente classificada no razão.
Imposto sobre a folha de pagamento a pagar
Os impostos devem ser reconhecidos no período em que foram incorridos, se sua empresa usar a contabilidade baseada em regime de competência. Os pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento são emitidos para o Internal Revenue Service trimestralmente com seus formulários de declaração de impostos trimestrais. A conta contábil "Imposto sobre a folha de pagamento a pagar" oferece uma conta de depósito para reconhecer que as despesas são um passivo em seus livros, um pagamento que você está contratualmente obrigado a fazer. As contribuições fiscais do empregador e do empregado são lançadas nas contas a pagar.
Ajustando entradas
Lance as contribuições de impostos do seu empregador como um débito na conta de despesas de impostos da folha de pagamento. Credite o saldo devedor na conta de imposto sobre a folha de pagamento. Os impostos retidos do contracheque de um funcionário são lançados como um débito em sua conta de despesas com salários e um crédito em sua conta a pagar. Débito da conta a pagar e credita sua conta à vista quando você arquivar seus impostos sobre a folha de pagamento trimestrais e emitir o pagamento para o IRS.