Quer seja "o carro da empresa" que seus funcionários dirigem ou uma frota inteira de veículos de que sua empresa precisa para realizar negócios, o leasing de seus veículos pode ser uma opção viável. Um veículo de leasing corporativo é um carro que sua empresa aluga essencialmente por vários anos e retorna após um período de tempo especificado. Você respeitará os termos do aluguel durante esse intervalo, mas o que você ganha é um carro relativamente novo - além de algumas vantagens adicionais.
Prazo
O leasing funciona bem para empresas que não planejam manter seus veículos por muito tempo. Geralmente, você só terá um veículo de leasing corporativo por dois ou três anos, ao contrário de um veículo de sua empresa, que sua empresa pode manter indefinidamente e dispor como desejar. Durante este período de tempo relativamente curto de leasing, você fará pagamentos mais baixos do carro do que quando comprou o carro, embora depois de um ponto, os pagamentos para o último parem, ao passo que você teria que continuar a fazer pagamentos se continuasse com o leasing. E Small Office afirma que, após cinco anos, os benefícios financeiros do arrendamento mercantil diminuem.
Impostos
Com um veículo de leasing corporativo, você obtém uma variedade de benefícios fiscais para o seu negócio. Você pode deduzir as milhas com a taxa padrão do IRS ou com o custo real das milhas percorridas. A extensão de sua dedução coincide com a porcentagem do uso total que o veículo de leasing corporativo é usado para negócios. As deduções para locação comercial de automóveis são aplicáveis a pagamentos de locação, manutenção e reparo de automóveis e prêmios de seguro de automóveis cobertos por sua empresa. Em alguns casos, você pode não conseguir deduzir o seguro porque ele já está incluído em certas opções, como a taxa padrão de milhagem.
Manutenção, reparos e seguros
As empresas que possuem seus carros têm que arcar com a conta de todos os reparos feitos em seus veículos, mas aquelas que alugam seus veículos descobrem que a manutenção e os reparos já estão cobertos pelo aluguel. As taxas de seguro para um carro alugado, no entanto, tendem a ser muito mais altas porque você tem o carro durante os anos de maior valor. Você não obteria as taxas mais baixas associadas à posse de um carro ao longo do tempo, pois o seguro torna-se menos caro. Além disso, se o seu carro da empresa alugado for danificado ou roubado, você será reembolsado com o valor de mercado do carro, e não com os pagamentos restantes do aluguel do veículo.
Uso e propriedade
O leasing de veículos corporativos pode parecer a solução perfeita para o seu negócio - até você atingir o limite de quilometragem, que pode ser entre 10,000 e 15,000 por ano. Milhas adicionais acima do limite implicam em custos extras. No entanto, se você não planeja usar tanta quilometragem em seu carro da empresa, você ainda está pagando a depreciação. Como último alento para o veículo alugado pela empresa, no final do seu contrato, você não fica com um carro que sua empresa tem para vender. Apenas não se separe do carro alugado muito cedo, ou você incorrerá em uma taxa de rescisão antecipada.