As demonstrações financeiras da empresa usam os termos "vendas" e "recebimentos" em seus relatórios, dependendo do tipo de declaração e do sistema contábil da empresa. Embora os termos pareçam semelhantes e, às vezes, sejam usados indistintamente por pessoas não familiarizadas com as demonstrações financeiras de negócios, vendas e receitas têm definições diferentes. Vendas e recebimentos também representam dados diferentes nos relatórios financeiros.
Saldos
Vendas é a troca de produtos ou serviços por dinheiro, pago agora ou no futuro. Quando sua empresa fornece um produto a um cliente em troca de consideração, a empresa fez uma venda e pode relatar essa venda em suas demonstrações financeiras. As vendas formam o início da demonstração de resultados e todas as despesas são subtraídas do valor total das vendas para mostrar o lucro do negócio.
Recibos
Os recibos são a quantidade de dinheiro que uma empresa recebe durante qualquer período contábil. Os recibos são vendas à vista, bem como dinheiro recebido na conta de um cliente. As receitas também incluem qualquer dinheiro recebido no negócio de qualquer fonte, incluindo empréstimos ou receitas de linha de crédito ou financiamento de investidores. Os recebimentos de caixa são mostrados na demonstração do fluxo de caixa, o que é útil para mostrar quanto dinheiro está disponível para a empresa pagar suas obrigações financeiras.
Contabilidade de Acréscimo
Para compreender totalmente o conceito de vendas e recebimentos, você deve ter conhecimento de contabilidade de exercício. Com a contabilidade de exercício, as vendas são lançadas nos livros da empresa quando a mercadoria ou serviço é entregue e o cliente faturado. Isso é totalmente independente de quando o cliente paga a conta. A contabilidade de exercício permite demonstrações financeiras mais precisas, porque as despesas e receitas estão mais próximas de quando realmente ocorreram.
Contabilidade de caixa
Em alguns casos, sua empresa pode optar por usar a contabilidade de caixa. A contabilidade baseada em caixa é simples em comparação com a contabilidade de exercício. As vendas são lançadas quando o dinheiro é recebido do cliente, independentemente da data em que o produto foi entregue. As despesas são lançadas da mesma forma ou quando o dinheiro é desembolsado para pagar a conta. Empresas menores e empresas que não possuem estoque geralmente usam o regime de caixa da contabilidade.