O registro da venda de propriedades comerciais, incluindo imóveis, na demonstração do fluxo de caixa de uma empresa tem vários requisitos, dependendo do ganho ou perda associado à venda. Quando um contador está compilando informações financeiras para a demonstração do fluxo de caixa, atenção especial é necessária para evitar registrar uma perda ou ganho com a venda de um imóvel na seção errada. Isso pode facilmente prejudicar os números financeiros da empresa.
Relatório de caixa recebido
O relato do caixa recebido da venda de um ativo de capital em uma demonstração de fluxo de caixa requer uma anotação na segunda seção da demonstração. Esta seção - também conhecida como seção de atividades de investimento - contém todas as transações relacionadas à venda de imóveis pela empresa durante um determinado período de tempo. Isso pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo das políticas de relatórios de negócios. Mesmo se a empresa sofrer uma perda com a venda de um ativo de capital, os rendimentos recebidos da venda aparecem nesta segunda seção da demonstração geral do fluxo de caixa. Por exemplo, se uma empresa compra um terreno por $ 100,000 e vende o mesmo terreno por $ 75,000, a empresa lista os $ 75,000 recebidos pela venda na seção de atividades de investimento. Essa transação também gera uma perda de $ 25,000.
Requisitos para relatórios de perdas
Uma empresa relata o lucro líquido na primeira seção, ou atividades operacionais, de sua demonstração de fluxo de caixa. A empresa relata uma perda com a venda de um ativo comercial de longo prazo como parte de seu cálculo de receita líquida, porque representa o dinheiro gasto que a empresa não recuperou. Um ativo de longo prazo é qualquer imóvel ou ativo de capital que a empresa detém por pelo menos um ano. Uma empresa não informa o dinheiro recebido da venda de um ativo de longo prazo na seção de atividades operacionais porque a transação não faz parte do negócio principal da empresa ou da principal atividade lucrativa. Por exemplo, o negócio inclui a perda de $ 25,000 em seu cálculo de receita líquida na primeira seção do demonstrativo de fluxo de caixa, mas não inclui os $ 75,000 recebidos pela venda do ativo.
Relatórios de contabilidade e perdas
Se ocorrer uma perda com a venda de um imóvel, uma demonstração do fluxo de caixa mostra um aumento no lucro líquido na seção de atividades operacionais, de acordo com o AccountingCoach, um site profissional de informações contábeis. Isso é um aumento porque a perda com a venda é um encargo "não monetário", pois a empresa não pagou realmente nenhum dinheiro. Por exemplo, a perda de $ 25,000 com a venda de um imóvel não significa que a empresa pagou esse valor em dinheiro. Isso significa que a empresa perdeu a oportunidade de ganhar US $ 25,000 como resultado da venda. Adicionar a perda ao lucro líquido serve para compensar o ganho de $ 75,000 listado para a venda na seção de atividades de investimento da demonstração do fluxo de caixa. Isso permite que a empresa identifique o caixa que a empresa realmente tem em mãos, subtraindo o caixa total recebido na seção de atividades de investimento do total financeiro em atividades operacionais. Um negócio refere-se ao montante financeiro resultante como caixa líquido.
Consequências de perdas de ativos
As perdas com a venda de bens imóveis ou ativos de capital tornam-se perdas reais para fins contábeis quando a empresa calcula seu saldo de caixa líquido. O caixa líquido de uma empresa pode ser uma medida de seu fluxo de caixa geral. Essa é a capacidade da empresa de acessar dinheiro rapidamente, sem a necessidade de um empréstimo ou linha de crédito. Uma vez que cada perda que a empresa sofre reduz o caixa líquido, um número excessivo de vendas resultando em perdas pode rapidamente reduzir o caixa líquido para o negativo. Uma empresa sem reservas de caixa representa um risco de investimento significativo para bancos e outras instituições financeiras.