O orçamento da sua empresa é um dos planos financeiros mais importantes que você cria a cada ano. Sem um orçamento abrangente, você não poderá monitorar os gastos e desenvolver um plano de crescimento para sua organização. Uma estratégia de orçamento inteligente é um processo sistemático que reúne informações pertinentes e desenvolve um orçamento que sua empresa pode usar para manter a lucratividade e planejar a expansão futura.
Dados Históricos
A base de um orçamento empresarial abrangente são os dados históricos de orçamentos anteriores. Ao comparar os números do orçamento anterior com o desempenho real, você pode ver a eficácia dos orçamentos anteriores e ajustar seus números atuais de acordo. Por exemplo, se o número do seu orçamento para material de escritório foi consistentemente inferior ao valor real gasto nos três anos anteriores, você sabe que precisa aumentar esse valor para o ano atual ou implementar novas políticas de gastos com material de escritório.
Projeções de Vendas
Um elemento-chave no orçamento de uma empresa é a receita do ano seguinte com base nas projeções de vendas. Trabalhe em estreita colaboração com o departamento de vendas para monitorar as projeções de vendas e criar um número que seja o mais preciso possível. As projeções não serão exatas, mas as projeções de vendas excessivamente otimistas podem levar à escassez de orçamento com o passar do ano.
Operações
Não tome as operações da empresa como garantidas. Trabalhe com cada gerente de departamento para obter uma conta precisa de quanto custará administrar sua empresa no próximo ano. Os itens do orçamento de operações padrão incluem salário de pessoal, custos de instalações, como utilitários e custos de aluguel, custos de fabricação, material de escritório e itens de valorização do funcionário, como festa de feriado anual ou piquenique de verão.
Crescimento e Expansão
Uma das partes mais difíceis do orçamento é planejar o crescimento e a expansão de sua empresa. Pesquisa e desenvolvimento de novos produtos, despesas de capital em novos equipamentos, contratação de pessoal adicional e a abertura de uma nova instalação são fatores desconhecidos quando você está preparando um orçamento. Cada aspecto de crescimento e expansão deve ser um projeto separado, com seu próprio orçamento e suas próprias considerações. Designe uma equipe para calcular os números do orçamento para cada projeto e incluir essas projeções no próximo orçamento.