O Internal Revenue Service oferece muitos benefícios fiscais para contribuintes autônomos, proprietários de pequenas empresas e proprietários de empresas maiores. Como parte de seu pacote de benefícios adicionais para atrair funcionários qualificados, os empregadores podem se oferecer para pagar por academias de ginástica ou academias. Os proprietários de empresas podem deduzir os custos das taxas de adesão pagas para beneficiar seus funcionários. Além disso, em circunstâncias limitadas, eles podem excluir o valor de seus benefícios da academia como renda para seus funcionários.
Visão geral
O IRS permite que os empregadores deduzam suas despesas com folha de pagamento como despesas gerais. Os proprietários de pequenas empresas também podem deduzir quaisquer outras despesas comuns e necessárias relacionadas ao emprego, usando o Anexo C de seu Formulário 1040 de Declaração de Imposto de Renda Individual. Os empregadores que se oferecerem para subsidiar as despesas de inscrição na academia de seus funcionários podem deduzir esses custos como despesas comerciais comuns e necessárias no ano em que os pagaram. No entanto, os proprietários de negócios podem ter que pagar impostos trabalhistas sobre os pagamentos de filiação à academia como pagamentos extras ou extras.
Lei do Programa de Melhoria da Saúde da Força de Trabalho
Em 2007, o Senado apresentou ao Congresso a Lei do Programa de Melhoria da Saúde da Força de Trabalho. A lei buscou emendar o Código da Receita Federal de 1986. De acordo com o código tributário, os empregadores podem deduzir os custos de suas inscrições em academias de ginástica se os oferecerem no local. Se o Congresso aprovasse o projeto de lei, ele permitiria que os empregadores deduzissem os custos de suas despesas com academias de ginástica tanto no local quanto fora dele. Em 2011, o Congresso não aprovou o projeto. No momento da publicação, o IRS permite que as empresas deduzam apenas os custos de fornecimento de academia no local. Além disso, os empregadores não são obrigados a incluir o valor justo de mercado do uso dessas instalações como receita e os funcionários não pagam impostos sobre esses benefícios.
Impostos de emprego
Os empregadores podem ser responsáveis pelo pagamento de impostos federais de desemprego, impostos da Previdência Social e do Medicare sobre seus benefícios extras, ou podem ser obrigados a reter esses impostos de cada um dos salários de seus funcionários para os custos de associações fora das academias.
Instalações fora do local
O IRS normalmente considera os benefícios adicionais como receita tributável se os empregadores os fornecerem fora do local. Assim, os proprietários de pequenas empresas que normalmente não podem subsidiar os custos do fornecimento de academias no local não recebem benefícios fiscais para pagar as associações fora das instalações de seus funcionários. Além disso, se eles pagarem por eles como um benefício adicional, o IRS exige que eles incluam as despesas mensais como receita em cada um dos formulários fiscais W-2 de seus funcionários.