Colocar sua pequena empresa em funcionamento é muito complicado. Antes de começar a se mexer, você precisa tirar as questões legais do caminho. Isso significa um nome legal e uma licença comercial. Muitas empresas, especialmente empresas, usam nomes comerciais fictícios ou presumidos. Às vezes, eles também são chamados de DBAs, derivado da frase "boing business as". Dependendo do seu tipo de negócio e como você opera, você pode ou não precisar de um nome fictício. No entanto, a maioria das jurisdições exige uma licença comercial, aconteça o que acontecer. Na verdade, esses são dois itens separados, embora ambos sejam necessários para operar.
Nomes de empresas fictícios
Nomes comerciais fictícios são nomes registrados, que representam uma empresa cujo nome legal é diferente. Os condados e algumas cidades fazem registros de nomes e os mantêm em registro público para que os consumidores e aqueles que buscam ações legais possam determinar quem é a pessoa jurídica legítima ou o proprietário por trás dos negócios. Cada escrivão, registrador ou registrador de condado mantém seu próprio registro - portanto, embora apenas uma empresa por condado possa ter qualquer nome comercial fictício, pode haver duas empresas diferentes com o mesmo nome em condados adjacentes e, claro, em outros estados.
Também é totalmente possível que uma empresa e uma propriedade dentro do mesmo estado tenham o mesmo nome, porque as empresas registram seus nomes por meio de seus estados e as propriedades por meio de seus municípios locais, que mantêm registros de nomes separados.
Propriedade
Na maioria dos estados, os proprietários que usam seu próprio nome no nome comercial não precisam de nomes comerciais fictícios. Nomes como Jack's Shoes ou Smith Cleaners envolvem o indivíduo e são representações do proprietário. Portanto, o nome pode ser usado sem a aprovação do governo. No entanto, se um proprietário quiser um nome comercial que não envolva seu próprio nome, como Main Street Cleaners ou New City Market, ele terá que registrar um nome comercial fictício em sua cidade ou condado.
Corporações e outras entidades comerciais
Empresas de responsabilidade limitada e sociedades de responsabilidade limitada se registram nos governos estaduais. Quando eles fazem negócios com seus nomes legais incorporados, eles não precisam de nomes fictícios. No entanto, às vezes essas entidades de negócios desejam nomes adicionais para a marca de uma linha específica de produtos ou para expandir para novos mercados. Quando isso acontece, as empresas precisam obter nomes comerciais fictícios com os condados ou cidades em que pretendem operar com seus nomes falsos.
Número de Nomes
O número de registros de nomes que uma empresa exige depende da lei estadual. Na Califórnia, uma empresa só precisa de um nome fictício nos condados em que seus escritórios ou locais de negócios estão localizados. Portanto, se uma empresa tiver apenas um escritório ou local físico, ela precisará se registrar em apenas um condado. Em Illinois, uma empresa deve registrar seu nome comercial presumido em cada condado em que conduz seus negócios. Nesse caso, uma empresa pode precisar se registrar em vários condados, apesar de apenas um local físico.
Licenças de Negócios
Depois de ter um nome registrado - nome de propriedade fictício, corporativo, não registrado ou outro - você deve se registrar para obter uma licença comercial em sua cidade ou condado de operação. Normalmente, isso envolve uma inscrição e uma taxa para o município. Algumas linhas de negócios, como cabeleireiro, serviços de saúde e encanamento, também podem exigir licenciamento e aprovações estaduais. Algumas linhas de trabalho, como a venda de investimentos, também podem exigir aprovações federais para funcionar. O licenciamento e as aprovações ocorrem depois que você estabelece um nome comercial legal.