Embora a maior parte da comunicação de pequenas empresas possa ocorrer por e-mail, mensagem de texto, anúncios em sites, tweets ou apenas em escritórios, ter um material legível tangível garante que você transmita sua mensagem. Crie um folheto comercial formal no Windows Paint, um programa de design incluído no seu sistema operacional Windows. O Paint agiliza todas as muitas decisões necessárias para colocar seu folheto em forma, incluindo opções de fonte, cores e colocação do logotipo da empresa.
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Inicie o Windows Paint. Clique no menu suspenso do botão “Pintar” e selecione “Abrir”. Navegue até uma cópia digital do logotipo de sua pequena empresa. Clique duas vezes no nome do arquivo, abrindo a imagem na área de trabalho do Paint.
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Clique no botão “Selecionar” na faixa de opções. Desenhe um contorno em torno apenas da parte do logotipo, evitando o resto da tela branca do Paint. Clique no botão “Copiar” na faixa de opções.
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Clique no botão “Pintar” novamente. Clique em “Novo”. Se o Paint pedir para salvar o seu logotipo, clique em “Não.” Clique na opção “Propriedades”. Configure as dimensões para o folheto. Considere suas opções de impressão; uma impressora barata de pequena empresa geralmente só consegue lidar com tamanhos de papel de 8.5 polegadas por 11 polegadas ou menores. Qualquer coisa maior e você pode incorrer em despesas de impressão profissional. Digite as dimensões nas caixas “Largura” e “Altura” e clique no botão “OK” para abrir a tela do folheto.
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Pressione as teclas “Ctrl” e “V” para colar o logotipo. Arraste-o para o lugar, como a parte superior central da página ou o canto inferior esquerdo.
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Escolha uma cor associada à sua empresa, como um dos tons de sua marca, ou deixe o padrão de pintura em preto. Clique no ícone “A” na faixa de opções. Clique no topo da página do folheto. Escolha uma fonte simples e profissional, como Times New Roman, padrão em todas as instalações do Paint. Escolha um tamanho de fonte grande.
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Digite o título do folheto, como “Benefícios atualizados para funcionários” ou “Diretrizes para doações de caridade”.
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Clique abaixo do título. Reduza o tamanho da fonte e faça quaisquer alterações de formatação na fonte ou na cor do texto, se desejar. Digite informações adicionais para distribuição, como uma descrição de uma mudança de política futura, um anúncio de novo produto ou apresentações de pessoal.
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Clique em um canto do folheto, como o canto inferior direito. Digite as informações de contato dos funcionários que precisam de mais detalhes sobre o conteúdo da comunicação, como o número de telefone do escritório de recursos humanos ou uma intranet / site interno com mais dados.
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Clique em uma nova cor na seção “Cores” da faixa de opções. Clique no ícone “A” novamente, clique na parte inferior do folheto e digite “Confidencial”, “Somente para Vendas”, “Rascunho” ou sua marca d'água / etiqueta de segurança preferida. Esta etapa é opcional.
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Clique no botão Paint. Selecione “Salvar como”. Digite um nome para o arquivo de folheto e clique no botão “Salvar”.