A promoção é um fator importante para o sucesso de um evento, seja um show ou um jantar beneficente. A promoção de um livro, clube ou grupo musical desenvolve a conscientização do cliente. Esperançosamente, essa visibilidade se transforma em vendas e aumento de atendimento. Abrir uma empresa de promoções requer atenção aos negócios e personalidade extrovertida, além de atenção aos detalhes. A promoção de um tour de 10 cidades para uma companhia de dança requer uma preparação prévia.
1
Escreva uma lista dos setores em que você tem contatos com a mídia, celebridades e informações privilegiadas. Algum crossover pode ser esperado. Por exemplo, uma empresa de promoção de filmes teria alguns dos mesmos contatos de uma empresa de promoção de talentos. Provavelmente, uma empresa de promoções de livros não o faria. Além das promoções de filmes, talentos e livros, considere promoções de música, clube, festas e eventos especiais.
2
Compile um banco de dados de contatos usando um programa computadorizado para localizar pessoas rapidamente. Inclua nome, organização, tipo de pessoa, como celebridade, repórter de jornal, crítico ou revisor. Inclua também informações pessoais, como como você conhece a pessoa, quando a contatou pela última vez e sobre o que conversou.
3
Pesquise eventos anteriores em seu setor e quem esteve envolvido, analisando jornais e sites de redes sociais online, como Myface, Facebook e LinkedIn. Observe também os eventos concorrentes ou semelhantes e quem estava envolvido, o quão bem-sucedido foi e todos os detalhes relevantes. Os eventos geralmente possuem um site ou página do Facebook.
4
Projete e carregue um site para seus serviços. Coordene o design e a sensação do site com o seu setor. Um promotor de música pode ter uma filosofia óbvia com cores vivas, enquanto um promotor de eventos se sairia melhor com um visual sofisticado e um esquema de cores sofisticado e discreto. Inclua informações de contato com endereço, número de telefone e endereço de e-mail.
5
Desenvolva materiais adicionais de marketing e promocionais. Você precisará de um folheto, papelaria e cartões de visita. Considere também os cartões de anotações. Uma nota manuscrita é incomum atualmente na era das mensagens de texto e e-mails, então você se destacará.
6
Participe de eventos para conhecer os jogadores. Traga cartões de visita com você e apresente-se. O desenvolvimento de negócios é importante em qualquer negócio, mas especialmente na indústria de promoções. Em vez de falar apenas sobre o seu negócio, mantenha a conversa focada na outra pessoa e em como você pode ajudá-la. Isso lhe dá um motivo para fazer o acompanhamento no dia seguinte.
7
Junte-se a organizações e associações relacionadas ao setor e considere também aquelas de fora do seu setor.
8
Considere trabalhar com taxas de descontos severas até que você tenha alguns clientes sob seu cinto. Certifique-se de que o cliente saiba que essas tarifas são reduzidas. Você não quer que um novo cliente ligue para um cliente antigo e descubra que você está cobrando três vezes mais. Outro método é trabalhar para outra empresa de promoções por um ou dois anos antes de começar a sua própria. Você poderá dizer que promoveu esses clientes, mesmo que não fosse com o nome da sua própria empresa.