Tal como acontece com todas as receitas, despesas e itens capitalizados que aparecem nas demonstrações financeiras, a mensuração ou quantificação dos custos de publicidade para os resultados financeiros são regidos pelos Princípios Contábeis Gerais Aceitos, diretrizes de relatório do Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira em associação com a Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos e o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. Especificamente, as diretrizes de relatórios de publicidade GAAP são encontradas na Declaração de Posição (SOP) 93-7 do AICPA, "Relatórios de Custos de Publicidade".
SOP 93-7
Como princípio geral, o SOP 93-7 estabelece que os custos de publicidade são lançados como despesas na demonstração do resultado, não capitalizados no balanço patrimonial. A SEC declara que o escopo desta orientação se aplica a todas as atividades promocionais com o objetivo de estimular a compra de bens ou serviços de uma empresa. Isso inclui todos os locais de transmissão, mídia impressa e online e os custos de produção de materiais usados para publicidade. Os custos de publicidade também incluem listas de diretórios, catálogos, brochuras, outdoors e outras formas de atrair clientes.
A única exceção ao SOP 93-7 é a publicidade de resposta direta, que pode ser capitalizada quando certas condições específicas existem.
Quando Despesas de Custos
O SOP 93-7 permite que você gaste os custos de publicidade quando eles forem incorridos, como no caso dos custos de produção de publicidade, ou quando a publicidade ocorrer pela primeira vez. Em certos casos, os custos de publicidade são incorridos após o reconhecimento da receita. Por exemplo, os custos de publicidade cooperativa são normalmente reembolsados aos varejistas depois que eles compram seu produto como pagamento pela publicidade de seu produto. Nesse caso, você gasta custos de publicidade no momento do reembolso.
Publicidade de resposta direta
A publicidade de resposta direta é a rara exceção em que os custos podem ser capitalizados se duas condições forem atendidas. O objetivo principal da publicidade deve ter sido atingir determinados clientes identificados com uma oferta promocional cuja resposta à publicidade possa ser documentada. Além disso, os anunciantes devem demonstrar, por experiência anterior, que as receitas líquidas futuras dos clientes obtidas por meio da publicidade excederão o valor dos custos capitalizados. Atender a ambos os requisitos pode ser um desafio. Por exemplo, a SEC obteve uma multa civil de US $ 3.5 milhões contra a American Online em 2000 por capitalizar indevidamente os custos de publicidade e relatar esses custos como um ativo em seu balanço patrimonial. A AOL perdeu o caso, porque não atendeu ao segundo requisito para capitalizar os custos de publicidade de resposta direta.
Relatório de publicidade para impostos
Como operador de uma pequena empresa privada, você não é obrigado pela SEC a seguir as diretrizes GAAP para relatar custos de publicidade. O Internal Revenue Service, no entanto, também segue as diretrizes GAAP para relatar custos de publicidade sob a condição de que todos os custos de negócios sejam "comuns e necessários". Portanto, se a SEC ficaria preocupada em relatar publicidade de resposta direta como ativos capitalizados, o IRS provavelmente ficaria igualmente preocupado. Além disso, o IRS impõe limitações para relatar presentes, viagens e entretenimento como custos de publicidade sob certas condições. Para evitar surpresas indesejadas do IRS, consulte seu contador ou fiscal sobre o tratamento dos custos de publicidade para fins fiscais.