O estoque de aluguel da sua empresa inclui todos os itens que ela aluga aos clientes, de DVDs a pás a vapor e smokings. O código tributário federal trata o estoque de aluguel de maneira diferente do estoque de varejo. Com o varejo, você reivindica o custo das mercadorias vendidas como despesa comercial. O estoque de aluguel é um ativo fixo e você o deduz como depreciação.
Depreciação
Você deprecia os ativos de aluguel usando o método de depreciação linear. Se você comprar um equipamento de aluguel de $ 2,000 com vida útil de cinco anos e que valha $ 500 no final de sua vida útil, ele se desvalorizou em $ 300 a cada ano. O IRS define uma vida útil de três ou cinco anos para o estoque de aluguel, dependendo da natureza dos itens. A depreciação da seção 179 oferece uma alternativa: você dá baixa de todo o valor de um ativo no primeiro ano em que o compra, até um limite em dólares definido pelo IRS.
Rent-to-Own
Se você for um revendedor de aluguel para propriedade própria, parte do seu estoque de aluguel pode acabar como estoque de vendas. Para se qualificar como um revendedor de aluguel próprio - ao contrário de uma loja de varejo com um plano de parcelamento - você deve atender aos requisitos do IRS. O IRS define um contrato de aluguel próprio como um acordo por tempo limitado no qual os pagamentos totais são maiores do que o preço normal de varejo do item. Você retém o título da propriedade, o locatário tem o direito de devolvê-la e um número significativo de seus clientes devolve os itens em vez de comprá-la. Se você se enquadrar na definição do IRS, poderá depreciar seu estoque de aluguel em uma base linear de três anos.
Aposentadoria de ativos
Se você decidir vender parte de seu estoque de aluguel, primeiro calcule o valor contábil ou o valor contábil. Este é o custo do item menos a depreciação acumulada. Transfira o item para seu estoque de varejo em seu balanço, atribuindo a ele um valor em seus livros igual ao valor contábil. Se você vende o item de aluguel anterior, você relata a receita e mantém registros da venda para o IRS para mostrar que reduziu seu estoque de aluguel.
Perda e Danos
Todo negócio de aluguel precisa lidar com clientes que roubam e danificam o imóvel que alugam, mas essa é uma despesa que você pode deduzir. Uma loja que aluga DVDs, por exemplo, terá alguns filmes retornando arranhados ou danificados de alguma outra forma; alguns filmes não serão devolvidos após o check-out. Você também pode reivindicar perdas por qualquer ação que decida destruir em vez de vender ou continuar usando. Mantenha registros detalhados para que o IRS possa confirmar se tudo está em ordem, caso audite seu negócio.