A numeração eficiente é o cerne de um sistema de estoque bem projetado. A numeração de cada item permite que seus funcionários encontrem o que precisam com rapidez e eficiência. Um sistema de numeração bem pensado reduz o tempo que leva para fazer uma contagem de estoque. Ele também permite que você rastreie seu estoque desde o momento em que ele chega ao depósito até chegar ao piso de vendas. Pode demorar um pouco para configurar seu sistema e inserir cada item em seu programa de contabilidade de estoque. Se você usa um sistema de contabilidade computadorizado, seu estoque é atualizado toda vez que você insere um número de item no sistema.
Lista de inventário
Comece fazendo uma lista de seu inventário antes de criar seu sistema de numeração. Coloque itens de estoque semelhantes juntos no mesmo grupo. Você pode agrupar itens semelhantes com base em suas funções, como parafusos e porcas, ou por tipo de item, como camisas e calças. Subdivida o estoque em cada grupo de acordo com o tamanho ou cor do item. Por exemplo, você pode subdividir os parafusos com base no tamanho e na roupa por tamanho e cor.
Descrições de inventário
Escreva uma descrição para cada item do inventário. Use o nome do subgrupo como a primeira palavra na descrição em vez de um adjetivo. Por exemplo, se sua loja vende louças e você está fazendo um inventário das tigelas, comece sua descrição com a palavra tigela. Adicione o tipo de tigela à descrição, como tigela, salada. Adicione o tamanho da tigela à descrição, como tigela, salada, média. Agora adicione a cor da tigela à descrição, como tigela, salada, médio, branco. Siga este método de descrição para seus itens de estoque restantes.
Modelo de número de estoque
Decida quantos caracteres você deseja usar para o seu número de inventário. A maioria dos números de estoque é uma combinação de letras e números e tem entre quatro e oito caracteres. Evite usar as letras I e O, pois são fáceis de confundir com os números um e zero. Use letras no início do seu número para ajudar a identificar a parte do inventário. Por exemplo, use BOW para tigela, PLA para prato e SAU para pires. Evite usar símbolos que possam ser confusos para o seu programa de software, como vírgulas, aspas, oe comercial e os símbolos de maior e menor que.
Numeração de Estoque
Crie seus números de inventário usando seu modelo. Comece com um grupo e atribua um número a cada item do inventário. Por exemplo, você pode criar o número BOW101W para identificar pequenas tigelas de salada brancas, BOW101R para identificar pequenas tigelas de salada vermelhas e BOW101Y para identificar pequenas tigelas de salada amarelas. Se um grupo tiver mais de 50 itens de estoque, considere dividir o grupo em vários subgrupos. Deixe espaço em seu sistema de numeração para que você possa adicionar novos itens a um grupo de inventário. Se você não carrega mais um item de estoque, retire o número em vez de atribuí-lo a um novo item de estoque para evitar confusão.