O estoque é um ativo importante no balanço patrimonial de uma pequena empresa e pode ocupar os recursos de capital frequentemente limitados por vários períodos. O controle de gerenciamento de estoque eficaz exige que as empresas rastreiem com precisão os estoques de estoque tanto em registros contábeis quanto por contagem física. Isso, por sua vez, fornece a base para tomar decisões de compra de estoque e manter o estoque em um nível ideal para melhor atender à demanda de estoque. Para melhorar o controle de gerenciamento de estoque, uma pequena empresa também deve avaliar a qualidade do estoque ao longo do tempo para garantir que está estocando o estoque certo.
Registros contábeis
Manter registros contábeis atualizados da conta de estoque ajuda a melhorar o controle de gerenciamento de estoque. Registros de estoque precisos da quantidade de estoque disponível em um determinado momento são essenciais para gerenciar e controlar o estoque. As empresas podem usar o sistema de estoque perpétuo ou o sistema de estoque periódico para manter seus registros de estoque. No sistema de estoque perpétuo, as compras e os usos do estoque são registrados diretamente na conta do estoque como vantagens e desvantagens, respectivamente, permitindo que uma empresa tenha acesso fácil às informações de estoque. No sistema de estoque periódico, uma conta de compra separada é usada para registrar as compras de estoque, e a conta de estoque mostra apenas o saldo inicial ou final. O sistema de estoque periódico requer uma contagem física do estoque final para ajudar a determinar a quantidade de estoque usada durante o período.
Contagem física
A contagem física do estoque é uma medida importante para melhorar o controle de gerenciamento de estoque. Não importa qual sistema de estoque uma empresa usa e quão bem ela mantém os registros de estoque, perdas de estoque real devido a furto, quebra ou desperdício são sempre uma possibilidade e podem não ser relatadas e registradas na conta de estoque em tempo hábil. Uma contagem física periódica ou de fim de ano do estoque ajuda a descobrir a diferença potencial entre a quantidade de estoque real disponível e a quantidade de estoque registrada na conta de estoque. Sem essas informações, o controle de gerenciamento de estoque pode ser mal orientado.
Nível de inventário
O objetivo principal do controle de gerenciamento de estoque é determinar e manter um nível ideal de estoque, o que ajuda a liberar algum capital de investimento e reduzir os custos de manutenção e manuseio de estoque. Uma pequena empresa deve evitar o excesso de estoque ou correr o risco de falta de estoque. Manter muito estoque disponível não apenas aumenta os custos, mas também sujeita o estoque a uma possível deterioração e obsolescência. Por outro lado, manter o nível de estoque muito baixo pode interromper as operações normais de negócios. Ao implementar um sistema de pedido de estoque just-in-time por meio de melhores relacionamentos com fornecedores, uma empresa pode melhorar seu controle de gerenciamento de estoque e, assim, manter o nível de estoque mais enxuto.
Qualidade de Estoque
O controle de gerenciamento de estoque eficaz também ajuda a garantir a qualidade do estoque recém-adquirido e daqueles em estoque. As empresas podem manter linhas erradas de estoque devido ao controle de qualidade de estoque inadequado. Tanto o acúmulo de estoque invendável quanto a falta de estoque que os clientes desejam podem apontar para perdas potenciais nas vendas. Um sistema adequado de avaliação e garantia de qualidade de estoque ajuda a melhorar o controle de gerenciamento de estoque para permitir o estoque de linhas balanceadas de diferentes estoques, aumentando o apelo do cliente para as operações totais de um negócio.