A auditoria dos postos de gasolina do US Census Bureau informou que havia mais de 120,000 postos nos Estados Unidos, com a indústria mostrando um aumento gradual, mas constante. Essa indústria competitiva não exige apenas que os proprietários de postos lidem com seus concorrentes, mas também que os proprietários enfrentem os desafios da flutuação dos preços do gás, do aumento dos custos indiretos e dos aspectos de segurança.
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Certifique-se de que seu posto de gasolina atenda aos requisitos locais, estaduais e federais exigidos. Entre em contato com a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional regional e os escritórios da Agência de Proteção Ambiental dos EUA em sua área para obter assistência de conformidade. Forneça aos funcionários informações precisas sobre o seu posto de gasolina para que possam atendê-lo melhor.
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Estabeleça seu horário de funcionamento e abra pontualmente no horário escolhido. Evite abrir tarde, pois isso impedirá os clientes regulares de chegarem ao seu local.
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Contrate funcionários pontuais e confiáveis. Programe seus turnos para fornecer ampla cobertura para o tráfego de clientes da estação. Crie a programação para que haja um gerente responsável trabalhando durante cada turno.
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Faça um inventário regularmente. Faça o inventário dos valores dos tanques de sua estação, bem como todas as vendas de contra-vendedores, como cigarros, loteria e ordens de pagamento. Faça o inventário desses itens no final de cada turno.
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Execute relatórios de caixa registradora no final de cada turno. Conte o dinheiro na gaveta, incluindo todos os trocos. Compare os totais no relatório com os recibos de dinheiro e a gaveta para garantir a precisão.
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Anote os totais de turnos em um livro-razão. Execute relatórios abrangentes no final de cada dia para os tanques de gasolina, estoque de vendas e registro de recebimentos. Verifique seus totais e insira todos os totais de vendas em seu livro-razão. Indique quaisquer perdas e valores de retração. Deposite o dinheiro do posto de gasolina diariamente.
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Promova a segurança de seus funcionários. Exija que os funcionários da caixa registradora mantenham apenas pequenas quantias de dinheiro em suas caixas. Instale um cofre sob a caixa registradora para fornecer um local fácil e seguro para os funcionários depositarem o dinheiro em excesso. Limpe os cofres ao final de cada turno e inclua o excesso de dinheiro no depósito bancário diário.
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Instale vidros à prova de estilhaços, sistemas de segurança e câmeras de segurança para proteger a segurança de seus funcionários e clientes. Considere sistemas de portas eletrônicas para postos de gasolina 24 horas em áreas menos seguras. Estabeleça relações com as autoridades policiais locais. Peça às autoridades que façam visitas regulares à estação para ajudar a garantir a segurança.
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Faça pedidos de estoque em tempo hábil para garantir que o posto de gasolina esteja sempre abastecido de maneira adequada. Considere o tempo de processamento e os métodos de entrega do seu fornecedor ao preparar seus pedidos. Verifique a precisão de cada entrega no momento da chegada. Relate quaisquer imprecisões imediatamente ao fornecedor para que as correções oportunas possam ser feitas.