A lei consuetudinária considera os artigos de incorporação como um contrato entre a empresa, o governo do seu estado e os acionistas da empresa. Portanto, se você quiser fazer uma alteração nos artigos, precisa da aprovação de todos os acionistas da lei comum. No entanto, a maioria dos estados não segue mais a lei comum. Os estados têm procedimentos estatutários para fazer alterações e, como resultado, as empresas normalmente não precisam da aprovação de todos os acionistas para fazer uma alteração no contrato social. Apenas os acionistas com direito a voto precisam aprovar a alteração dos artigos e, em alguns estados, os acionistas nem precisam aprovar a alteração dos artigos.
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Obtenha os artigos de emenda dos artigos de incorporação (às vezes chamados de certificado de emenda dos artigos de incorporação) do Secretário de Estado de seu estado. Eles podem ser encontrados no site oficial do governo do seu estado.
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Obtenha uma cópia do contrato social original. Rascunhe todas as alterações que deseja fazer.
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Propor ao Conselho de Administração a alteração do estatuto social. Convocar uma reunião especial do Conselho de Administração ou realizar a votação em uma reunião regular de diretores. Se você convocou uma reunião especial, informe a cada diretor a hora, data e local da reunião. Se o conselho tiver direito a voto em uma reunião regular do conselho, os diretores não precisam ser avisados. Em qualquer caso, o conselho deve votar sobre a alteração do estatuto social em uma reunião do conselho.
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Adote uma resolução. Para ter um voto válido em uma resolução, o quorum deve estar presente na reunião. O quorum representa a maioria das pessoas que atuam como diretores no conselho. Se houver quorum, o conselho pode aprovar uma resolução com a maioria dos diretores votando a favor da mudança proposta nos artigos. Se o seu estado exigir que os acionistas aprovem a alteração dos artigos, o conselho deve submeter a resolução para votação em uma assembleia de acionistas. Normalmente, as seguintes alterações não requerem a aprovação dos acionistas: extensão do tempo designado para a existência de sua empresa; mudar o nome da corporação; e remover os nomes e endereços da corporação, agente registrado inicial e diretores iniciais.
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Envie a notificação por escrito da assembleia para todos os acionistas com direito a voto na assembleia. O aviso deve indicar que o conselho deseja alterar o contrato social.
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Faça uma votação. A maioria de todas as ações em circulação com direito a voto deve aprovar a alteração dos artigos na assembleia geral, se exigido por seu estado.
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Preencher o formulário de alteração do contrato social com as alterações finais. O formulário exige que você forneça o nome da sua empresa e o número do artigo que deseja alterar. Indique a alteração que o conselho de administração e / ou os acionistas aprovaram. Assine e date os artigos de emenda.
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Arquive os artigos alterados com o Secretário de Estado e pague a taxa exigida.