O e-mail pode ser uma ferramenta de publicidade poderosa, especialmente para uma pequena empresa. Ao enviar um anúncio por e-mail sobre a abertura de sua empresa, você informa àqueles que demonstraram interesse em sua empresa que está pronto para receber clientes. Estruturar o anúncio de maneira adequada é importante, assim como o seu tempo.
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Crie uma lista de e-mail de seus contatos desejados, usando o catálogo de endereços do seu aplicativo de e-mail. Abra o catálogo de endereços e coloque os endereços de e-mail das pessoas que deseja contatar com anúncios de negócios em sua lista de contatos. Crie um grupo de contatos após inserir os endereços. Salve o grupo usando um nome fácil de lembrar.
2
Envie um e-mail preliminar “Em breve” cerca de um mês antes da abertura de sua empresa. Mantenha este email simples mas informativo, apresentando-se a si e à sua empresa, contando um pouco sobre o que a sua empresa faz e dando a data de abertura.
3
Inclua suas informações de contato comercial no e-mail, como seu futuro endereço comercial, endereço de e-mail e URL do site. Inclua uma data de abertura firme para o negócio, se você já a estabeleceu.
4
Crie uma página inicial temporária como um marcador para o site da sua empresa, contendo as mesmas informações de contato enviadas com seu e-mail, se você ainda não tiver um site completo.
5
Formate os e-mails colocando o cabeçalho do e-mail, como “Em breve” no campo “Assunto” do e-mail, bem como algumas palavras que identificam você ou sua empresa. Mantenha o cabeçalho curto, mas informativo para evitar que pareça spam. Inclua um título no campo principal do e-mail, bem como o nome da sua empresa uma segunda vez antes de avançar para o conteúdo do e-mail. Inclua o logotipo da sua empresa nas correspondências, importando o logotipo de um arquivo gráfico salvo no seu computador para o corpo do e-mail usando o recurso de importação do seu programa de e-mail. Coloque o logotipo com destaque, mas em um local onde não interfira com o texto.
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Envie seu e-mail de “Grande Abertura” cerca de uma semana antes da cerimônia de abertura. Torne o e-mail festivo para se adequar à atmosfera festiva de uma grande inauguração. Inclua cores brilhantes e fontes grandes, junto com fotos de sua empresa no e-mail. Importe as fotos como você fez com o logotipo. Inclua informações de contato mais uma vez, bem como as informações específicas para a grande inauguração, como horário e quaisquer promoções de negócios.
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Envie um e-mail “Agora aberto” para sua lista usando seu grupo de contatos quando finalmente estiver aberto para negócios. Deixe este e-mail ornamentado, adicionando cor e talvez uma imagem importada relevante para o seu negócio. No entanto, mantenha o tamanho do e-mail o menor possível para garantir que os destinatários possam obtê-lo em suas caixas de correio. Inclua o horário da loja e promoções no e-mail.