Se sua caixa de entrada de e-mail do Lotus Notes estiver enterrada em mensagens, uma maneira de recuperar o controle de sua correspondência comercial é arquivando suas mensagens. Antes de usar a função de arquivo, no entanto, você primeiro terá que especificar alguns critérios de como deseja que as mensagens sejam arquivadas. Depois de configurá-lo do jeito que você gosta, você pode escolher quais mensagens incluir para guarda.
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Faça login em sua conta do Lotus Notes.
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Clique em "Mail" no menu principal.
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Selecione "Ações" no menu principal. Clique em “Arquivo” e, em seguida, clique em “Configurações”.
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Clique na guia "Critérios". Selecione o botão "Criar".
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Digite um nome memorável para o seu arquivo de e-mail. Clique OK." Certifique-se de que a caixa de seleção "Habilitar este critério" esteja marcada. Clique no botão "Critérios de seleção".
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Altere a seleção de critérios de “Não modificado em mais de” para “Selecionado pelo usuário”. Clique no botão “OK” para fechar a janela. Clique no botão “OK” mais duas vezes para fechar as outras janelas.
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Clique na opção "Mail" no menu principal.
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Clique em cada e-mail que deseja arquivar. Uma marca de seleção aparecerá ao lado das mensagens que você selecionou.
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Clique em "Ações" no Menu Principal. Selecione "Arquivar" e clique em "Arquivar documentos selecionados" no menu suspenso.
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Clique no botão "OK" na janela "Mover para destino do arquivo" que aparece.